One Click Indexing ermöglicht es Ihnen mit nur einem Mausklick gewünschte Indexwerte aus dem geöffneten Dokument auszulesen.

Anleitung

1) . Legen Sie das gewünschte Dokument mit einer Ablagemaske ab.



2) . Im Anschluss aktivieren Sie im Viewer = geöffnete Dokument unter Werkzeuge die One Click Indexing Option. Diese Entscheidung merkt sich DocuWare zukünftig.



3) . Drücken Sie im Ablagedialog in das Indexfeld das Sie mit One Click Indexing befüllen möchten. In diesem Beispiel wird das Feld Name befüllt.



4) . Fahren Sie anschließend mit der Maus über den gewünschten Text. Dieser wird gelb markiert. Mit einem Mausklick wird dieser in das zuvor ausgewählte Indexfeld übernommen.



5) . Der Wert Rechnung wurde erfolgreich aus dem zu ablegenden Dokument übernommen.



Mit dieser Vorgangsweise können Sie schnell und einfach Indexwerte aus dem Dokument ablegenauslesen.

Weitere Informationen:

• Durch drücken und halten der Maus, können auch ganze Textpassagen ausgelesen werden.
• Das auslesen der Indexdaten funktioniert auch bei bereits archivierten Dokumenten, wenn man z.B. Indexdaten Indexeinträge ändern möchte.
• Bereits ausgelesene Werte erscheinen im Dokument zur besseren Sichtbarkeit blau hinterlegt.

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