Zum Planen des kommenden Schuljahres kann der Stellenplan verwendet werden.
Es gibt im Stellenplan die Auswahl "Provisorisch" und "Definitiv".
Wichtig dafür ist, dass das kommende Schuljahr im Modul Ausbildungsprogramm/Schulstruktur angelegt wurde.
Dabei ist darauf zu achten, dass alle voraussichtlichen Klassen gebildet werden.
Im Stellenplan müssen dann die Schülerzahlen der Klassen und gewisse Schülerzahlen der Religionen eingegeben werden.
Provisorischer Stellenplan:
Öffnen Sie das Modul Kontingent. Klicken Sie auf Stellenplan. |
|
| Danach öffnet sich die Maske des Stellenplans. Stellen Sie sicher, dass das richtige Schuljahr oben ausgewählt ist. |
|
Unter Typ wird "provisorisch oder definitiv" ausgewählt. Da zuerst immer der provisorische Stellenplan gemacht wird, wird hier auch dies zuerst ausgewählt. |
|
Ganz oben bei den Schuldaten wird nun die Klassenanzahl gesamt und die genehmigte Klassenanzahl vermerkt. Wenn Sie mit der Maus über das blaue Fragezeichen fahren, werden Ihnen die Abkürzungen (KLGES, KLGEN) erklärt. |
|
Im unteren Bereich scheinen nun die Klassen auf. Diese müssen nun befüllt werden! Mit dem Button "Neu LADEN"(unten bei den Schaltflächen) können die Daten der Schüler von der 2-4 Klasse vom Vorjahr übernommen werden. Ausnahmen sind hier Kleinorganisierte Schule, hier sollte die Eingabe der Schülerzahlen händisch erfolgen. Nach Klick auf "NEU Laden" erscheint diese Meldung klicken Sie auf JA, werden die Schülerzahlen vom letzten Schuljahr übernommen. Dieser Button "Neu Laden" sollte nur einmal verwendet werden. Denn werden hier noch sämtliche Daten händisch ergänzt, und der Button gedrückt, würde er diese Eingaben wieder überschreiben! |
|
Ergänzen Sie nun sämtliche Daten pro Klasse! |
|
Achten Sie auch immer pro Klasse auf den angezeigten Hinweis im unteren Bereich! Hier stehen Meldungen wie z.B. Diese Meldungen müssen beglichen werden! |
|
| Vergessen Sie nicht die Eingaben zu Speichern! |
|
Definitiver Stellenplan:
| Öffnen Sie das Modul Kontingent/Stellenplan |
|
| Danach öffnet sich die Maske des Stellenplans. Stellen Sie sicher, dass das richtige Schuljahr oben ausgewählt ist. |
|
| Danach wählen Sie "Definitiv" aus. |
|
Wie auch im provisorischen Stellenplan müssen nun Daten bei Schuldaten und Klassen/Schulstufendaten ausgefüllt werden. Die Klassen/Schulstufendaten können natürlich wieder mit der Schaltfläche Neu Laden von der 2-4 Klasse automatisch gefüllt werden. Der Stellenplan definitiv kann nun ein genaueres Ergebnis liefern, da die Schüler bereits an die Schule gehen und die Zahlen nicht mehr abweichen können. |
|
| Nach dem Speichern der Daten, gibt es im Stellenplan noch die Möglichkeit Änderungen vorzunehmen, wenn sich an den Zahlen ab einem gewissen Datum etwas ändert. |
|
Dazu wird beim Zeitstempel das Datum der Änderung eingetragen und auf das grüne Plus gedrückt. Bei der Frage, ob die Daten kopiert werden sollen, kann man selber entschieden, ob die Daten von dem Zeitbereich vorher übernommen werden sollen. Nach Klicke auf Ja oder Nein, ist der Zeitbereich im Zeitstempel angelegt und muss nun gespeichert werden. |
|
Schaltflächen:
Summendruck: Mit dem Summendruck wird ein Report erzeugt, der die Daten zusammenfasst.
Detaildruck: Mit dem Detaildruck wird ein Report erzeugt, der die Klassen mit seinen Werten einzeln auflistet.
SAP-Datei: Mit Klick auf SAP-Datei wird eine SAP Datei erzeugt. Diese kann am PC gespeichert werden.
Neu laden: Durch Klick auf Neu ladenwerden die Daten des Vorjahres in den Stellenplan gespielt.
Speichern: Die Schaltfläche speichert alle Eingaben.
Freigabe: Durch Klick auf Freigabe wird einer bestimmten Rolle "Bezirksbetreuer der STMK" farbig in (grün) mitgeteilt, dass die Eingabe der Schule fertig und zur Kontrolle bereit ist.
Freigabe aufheben: Der Freigabebutton wird wieder aktiv, somit wurde die Freigabe zurückgezogen, weil noch Änderungen ausständig sind.