e*SA Hilfe APS STMK
Seitenhierarchie

Versionen im Vergleich

Alte Version 32

changes.mady.by.user Reinhard Naderer

Gespeichert am

verglichen mit

Neue Version 33

changes.mady.by.user Dominik Eigner

Gespeichert am

Schlüssel

  • Diese Zeile wurde hinzugefügt.
  • Diese Zeile wurde entfernt.
  • Formatierung wurde geändert.

...

Es gibt im Stellenplan die Auswahl "Provisorisch" und "Definitiv".

Wichtig dafür ist, dass das kommende Schuljahr im Modul Ausbildungsprogramm/Schulstruktur angelegt wurde.
Dabei ist darauf zu achten, dass alle voraussichtlichen Klassen gebildet werdenwurden.

Im Stellenplan müssen dann die Schülerzahlen der Klassen und gewisse Schülerzahlen der Religionen eingegeben werden.

...

Öffnen Sie das Modul Kontingent.

Klicken Sie auf Stellenplan.

Danach öffnet sich die Maske des Stellenplans. Stellen Sie sicher, dass das richtige Schuljahr oben ausgewählt ist.

Unter Typ wird " provisorisch oder definitiv" ausgewählt.

Da zuerst immer der provisorische Stellenplan gemacht wird, wird hier auch dies zuerst ausgewählt.

Ganz oben bei den Schuldaten wird nun die Klassenanzahl gesamt und die genehmigte Klassenanzahl vermerkt.


Wenn Sie mit der Maus über das blaue Fragezeichen fahren, werden Ihnen die Abkürzungen (KLGES, KLGEN) erklärt.



Im unteren Bereich scheinen nun die Klassen auf. Diese müssen nun befüllt werden!


Mit dem Button "Neu LADENladen" (unten bei den Schaltflächen) können die Daten der Schüler von der 2-4 Klasse vom Vorjahr übernommen werden.
Ausnahmen Ausgenommen sind hier Kleinorganisierte Schule, hier klein organisierte Schule. Hier sollte die Eingabe der Schülerzahlen händisch erfolgen.

Nach Klick auf "NEU LadenNeu laden" erscheint diese Meldung klicken eine Warnung. Wenn Sie auf JA Ja klicken, werden die Schülerzahlen vom letzten Schuljahr übernommen.

Dieser Der Button "Neu Laden" sollte nur einmal verwendet werden. Denn werden hier noch sämtliche
Grund: Wenn die restlichen Daten händisch ergänzt , wurden und der Button gedrückt , würde er diese Eingaben wieder überschreibenwird, dann würden die bereits gemachten Eingaben überschreiben werden!

Ergänzen Sie nun sämtliche Daten pro Klasse!
In diesem Bereich gibt es auch wieder ein Fragezeichen, wenn . Wenn Sie die Maus auf das Fragezeichen richten, werden Ihnen wieder sämtliche Kürzel ausgeschrieben dargestellterklärt.

Achten Sie auch immer pro Klasse auf den angezeigten Hinweis im unteren Bereich! Hier stehen Meldungen wie z.B.


Diese Meldungen müssen beglichen werden!

Vergessen Sie nicht die Eingaben zu Speichern!

...

Öffnen Sie das Modul Kontingent/Stellenplan

Danach öffnet sich die Maske des Stellenplans. Stellen Sie sicher, dass das richtige Schuljahr oben ausgewählt ist.

Danach wählen Sie "Definitiv" aus.

Wie auch im provisorischen Stellenplan müssen nun Daten bei Schuldaten und Klassen/Schulstufendaten ausgefüllt werden.

Die Klassen/Schulstufendaten können natürlich wieder mit der Schaltfläche "Neu Laden von der 2-4 Klasse automatisch gefüllt " befüllt werden.

Der Stellenplan definitiv kann liefert nun ein genaueres Ergebnis liefern, da die Schüler bereits an die Schule gehen und die Zahlen nicht mehr abweichen können.

Image Removed

Nach dem Speichern der Daten, gibt es im Stellenplan noch die Möglichkeit Änderungen vorzunehmen, wenn sich an den Zahlen ab einem gewissen Datum etwas ändert

hier die Schülerzahlen aus den tatsächlichen Klassen geladen werden.

Image Added

Mithilfe des Zeitstempels können Datenänderungen zu gewünschten Stichtagen vorgenommen werden.

Dazu wird beim Zeitstempel das Datum der Änderung eingetragen und auf das grüne Plus gedrückt.

Bei der Frage, ob die Daten kopiert werden sollen, kann man selber entschieden, ob die Daten von dem vom vorherigen Zeitbereich vorher übernommen werden sollen.

Nach Klicke auf Ja oder Nein, ist wird der Zeitbereich im Zeitstempel angelegt und muss nun gespeichert werden.


...

Freigabe: Durch Klick auf Freigabe wird einer bestimmten Rolle "Bezirksbetreuer der STMK" farbig in (grün) mitgeteilt, dass die Eingabe der Schule fertig und zur Kontrolle bereit ist.

Freigabe aufheben: Der Freigabebutton Freigabe-Button wird wieder aktiv, somit . Somit wurde die Freigabe zurückgezogen, weil noch Änderungen ausständig sind.