Schülertabelle:
Die Schülertabelle ist auf der rechten Seite zu finden, nachdem man auf den Klassen- oder Gruppennamen geklickt hat.
In der Schülertabelle sind einige Daten der Schüler schon ohne ihn zu öffnen ersichtlichfindet man die wichtigsten Informationen, aller Schüler, übersichtlich zusammenfasst.
Das Feld sprengelfremd „sprengelfremd“ ist als einziges hier in dieser Tabelle bearbeitbar.
Alle anderen Felder wo eventuell ein Häckchen gesetzt ist, sind nicht bearbeitbar! Diese werden entweder direkt in die Grunddaten eingegeben oder über das Kontextmenü bearbeitet.
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Weiters gibt es die Funktion „Drucken“ rechts unten im Bild. 
Drückt man auf diese Schaltfläche, dann erscheint die Auswahl ( Schülerstammblatt oder Schülerstammblatt light ) drucken. Schüler müssen aber vorher blau markiert werden
Drückt man anschließend auf „Drucken“ dann werden für alle markierten Schüler die Stammblätter erzeugt.
Kontextmenü:
In der Schülertabelle gibt es ein Kontextmenü, dass ihnen viele Eingaben ermöglicht.
Und zwar können gewisse Eingaben gleich für einen oder mehrere Schüler gleichzeitig durchgeführt werden.
Dazu muss ein oder mehrere Schüler blau markiert werden und mit der rechten Maustaste darauf geklickt werden.
Bescheide anlegen:
Für den die markierten Schüler kann nun ein Bescheid eingetragen werden.
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Die ausgewählten Schüler werden oben alle im oberen Bereiche angezeigt.
Unter Bildungseinrichtung „Suchen“ Auf der linken Seite unter „Bildungseinrichtung“ kann entweder nach der SKZ oder nach dem Namen der Schule gesucht werden.
Sobald mit dem Button „Suchen“ Nachdem die Schule nach Klick auf die Schaltfläche „Suchen“ gefunden wurde, muss die Schule angeklickt werden.
Somit erscheint sie rechts auf der rechten Seite im Feld „Bildungseinrichtung“ in hellgrau.
Danach Status und Datum auswählen und mit „Speichern“ versendengeben Sie den Status und den Stichtag ein. Nach dem Speichern werden die markierten Schüler versendet.
Klassenzuordnung:
Die markierten Schüler scheinen wieder obenauf.
ausgewählten Schüler werden im oberen Bereiche angezeigt.
Tragen Sie danach den Ausbildungszweig, Schuljahr, Klasse, Schulstufe, Status und Stichtag müssen ausgewählt werdenein.
Mit SPEICHERN „Speichern“ werden die Schüler in die Klasse verschoben.
Schüler zurückstufen:
Wird ein Schüler zurückgestuft, bleibt aber im Klassenverband so muss eine neue Klassenzuordnung gemacht werden. Dabei wählt man dieselbe Klasse aus nur die Schulstufe muss geändert werden
Wichtig dabei ist, dass die neue Klasse auch die gewünschte Schulstufe unterstützt.
Je nachdem welche Schulstufen in der Schulstruktur unter der Reg. Karte im Modul Schulstruktur bei der gewünschten Klasse unter „weiteren Schulstufen“ angehakt wurden, können hier unter Schulstufen eingetragen bei der Klassenzuordnung ausgewählt werden.
Wurde dies nicht gemacht, kann die Schulstufe nach dem Speichern auch in den Grunddaten händisch korrigiert werden.Nach der Eingabe und Bestätigung mit dem Button SPEICHERN kommt eine
Fall neue Klasse:
Kommt der Schüler in eine neue Klasse, so muss bei der Klassenzuordnung die neue Klasse, die Schulstufe und der Stichtag angegeben werden.
Nach Klick auf Speichern wird die alte Klassenzuordnung mit dem angegebenen Datum beendet und die neue Klassenzuordnung erzeugt.
Fall gleiche Klasse (Klassenverband):
Wird ein Schüler zurückgestuft und bleibt dieser im Klassenverband, so muss die Klassenzuordnung zur gleichen Klasse gemacht werden, allerdings mit neuer Schulstufe.
Nach Klick auf die Schaltfächer Speichern erscheint folgende Meldung!
In diesem Fall muss natürlich auf NEIN Nein gedrückt werden!
Denn so erhalten wir eine weitere Schullaufbahnzeile und die alte wird gleichzeitig abgeschnittenNach Klick auf Nein wird die alte Klassenzuordnung mit dem angegebenen Datum beendet und die neue Klassenzuordnung erzeugt.
Gruppenzuordnung:
In der Schülertabelle können wieder ein oder mehrere Schüler markiert werden.
Danach wird die Funktion Gruppenzuordnung ausgewählt.
Die ausgewählten Schüler werden im oberen Bereiche angezeigt.
Tragen Sie danach den Ausbildungszweig, Schuljahr, Gruppe, Status , Stichtag eintragen und entweder auf Übernehmen klicken, wenn noch eine weitere Gruppe hinzugefügt werden soll und danach auf SPEICHERN drückenund den Stichtag ein.
Mit der Schaltfläche Übernehmen werden die Gruppenzuordnungen angelegt und der Gruppenzuordnungsdialog bleibt weiterhin offen. So können Sie weitere Gruppenzuordnungen anlegen.
Mit der Schaltfläche Speichern werden ebenfalls die Gruppenzuordnungen angelegt. Allerdings schließt sich hier der Dialog.
Unterhalb der Klassen befinden sich die angelegten Gruppen, hier . Hier scheinen die zugewiesenen Schüler auf.
Gruppenzuordnung löschen:
Eine Die Gruppenzuordnung eines oder mehrerer Schüler werden immer direkt in der Gruppe gelöscht.
Dafür wird wie gewohnt die Funktion über die Schülertabelle verwendet.
Hier muss aber die Tabelle in der Gruppe angewendet werden!
Nach der Auswahl „Gruppenzuordnung löschen“ erscheinen folgende AuswahlmöglichkeitenKlicken Sie hierfür auf die gewünschte Gruppe.
Danach markieren Sie rechts in der Schülertabelle die gewünschten Schüler und klicken mit rechter Maustaste auf einen der Schüler.
Wählen Sie anschließend "Gruppenzuordnung löschen" aus.
Danach erscheint folgender Dialog. Löschen Sie die Schüler entweder ab einem gewissen Datum aus der Gruppe oder dauerhaft.
Fachzuordnung:
In der Schulstruktur bei den Klassen sind Klassenfächer zugewiesen wordenDurch Klassen- und Gruppenzuordnungen erhalten Schüler Zugriff auf alle zugewiesenen Fächer der jeweiligen Klassen und Gruppen.
Da es aber durchaus sein kann, dass einige Schüler nicht an allen Fächern teilnehmen, gibt es die Funktion „Fachzuordnung“.
Hier können einzelne Fächer von einem oder mehreren Schülern entfernt werden. In der Notenverwaltung sind Sie danach nicht mehr beurteilbar. (hellgrau hinterlegt)
WICHTIG: Fächer die schon Noten eingetragen haben können nicht zu den „nicht zugewiesenen Fächern“ verschoben werden. Zuerst müssten die Beurteilungen entfernt werden.
Grunddaten:
Die Grunddaten und alle weiteren Reg. Karten eines Schülers lassen sich über drei Wege öffnen.
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Öffnet den Schüler und zeigt alle relevanten Daten zu dem Schüler an.
Beenden der Schullaufbahn an dieser BE:
Soll ein Schüler aus verschiedenen Gründen von der Schule abgemeldet werden, muss diese Funktion verwendet werden.
Gründe: Schüler verzieht in ein anderes Bundesland, Schüler wechselt in eine nicht esa e*SA Schule, Schulausbildung beendet, usw.
Datum des 1 Tages der Abwesenheit wird eingetragen!
Wird der Schüler mitten im Schuljahr abgemeldet, scheint der Schüler weiterhin (hellgrau) in der Schülertabelle auf.
Zu den zugeordneten Schülern:
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Die Schulform wird grundsätzlich in der Schulstruktur bei der Klasse vorgegeben.
Wenn also ein Schüler in die Klasse zugewiesen wird, bekommt er automatisch diese Schulform.
Vereinzelt kann es vorkommen, dass einige Schüler aber eine andere Schulform haben, diese . Diese könnte mit der Funktion „Schulform ändern“ korrigiert werden.Wie bei allen Funktionen kann wieder ein oder mehrere Schüler markiert werden.
GTS Abwesenheiten bearbeiten:
Mit dieser Funktion können die GTS Abwesenheiten können direkt in den Grunddaten/Reg. Schullaufbahn eingetragen werden.
Im Kontextmenü gibt es dafür auch wieder eine Funktion. Diese ermöglicht wieder mehrere Schüler zu markieren und die Anwesenheit zu setzen-Abwesenheiten eingetragen und bearbeitet werden.
Schulveranstaltung 1 und 2 bearbeiten:
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