Um die Daten erfolgreich auf die IKM Plattform hochzuladen, zu können, müssen folgende Schritte zuerst erledigt werden!
(Geliefert Derzeit werden derzeit nur die 3ten Schulstufen)
Daher betrifft es nur jene Schulen, die Schüler in dieser Schulstufe haben!
Loggen Sie sich auf die IKMplus Plattform ein!
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die Daten der Schüler in der 3. und 7. Schulstufe benötigt
Für die Schulstufe 3. werden die Gruppen Deutsch und Mathematik benötigt und für die Schulstufe 7. die Gruppen Deutsch, Mathematik und Englisch.
1) Loggen Sie sich auf die IKMplus Plattform ein!
Rufen Sie den Reiter Schuldatenverwaltung auf!
Dieser Reiter dient der Erhebung sämtlicher für die iKMPLUS relevanten Klassen- und Schülerdaten.
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Bestätigen Sie die Schuldaten
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2) Legen Sie Klassen an
-Klicken Sie auf den Button Klasse anlegen.
-Klassenname = (der Name der auch in e*SA eingetragen wurde)
-Tragen Sie die Anzahl der Schüler/innen der jeweiligen Klasse
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ein. Bei Mehrstufenklassen tragen Sie ebenfalls nur die Anzahl der Schüler/innen der
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benötigten Schulstufe ein.
-Die Basismodule sind mit Ja voreingestellt und können nicht geändert werden. Wenn Sie freiwillig ergänzende Bonusmodule durchführen möchten, wählen Sie diese für die jeweilige Klasse aus.
-Nach Klick auf Erstellen wird die angelegte Klasse in der Übersicht angezeigt.
-Wiederholen Sie die einzelnen Schritte für alle
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benötigten Klassen!
3) Legen Sie Unterrichtsgruppen an
Legen Sie im Reiter Unterrichtsgruppen die Unterrichtsgruppen
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an.
Eine Unterrichtsgruppe ist jene Gruppe von Schülerinnen und Schülern, die in Deutsch, Mathematik bzw.
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Englisch gemeinsam unterrichtet wird.
Auch wenn
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diese Fächer im Klassenverband stattfindet, müssen Sie Unterrichtsgruppen für die
...
Fächer anlegen.
Legen Sie also für Schüler, die auf der 3. Schulstufe gemeinsam in Deutsch bzw. Mathematik unterrichtet werden, jeweils eine Unterrichtsgruppe an
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.
Dasselbe gilt auch für die 7. Schulstufe, hier muss aber für Deutsch, Mathematik u. Englisch pro Klasse eine Gruppe angelegt werden.
-Klicken Sie auf Unterrichtsgruppe anlegen. Es erscheint ein Dialogfenster (siehe Abb. unterhalb).
-Findet der Deutsch
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, Mathematik bzw.
...
Englischunterricht im Klassenverband statt, tragen Sie den Namen der Klasse in das Feld Name der Unterrichtsgruppe ein.
-Wählen Sie die Schulstufe
...
aus.
-Wählen Sie das Unterrichtsfach
...
aus.
-Nach dem Klick auf Erstellen erscheint die angelegte Unterrichtsgruppe in der Auflistung.
-Wiederholen Sie die einzelnen Schritte für alle Unterrichtsgruppen aller Klassen
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der 3. oder 7. Schulstufe
...
.
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4) Import Vorlage am PC abspeichern
Nach dem Anlegen der Klassen und Unterrichtsgruppen sind die Vorlagen nun bereit zur Befüllung der restlichen Daten!
Dazu muss nun die Vorlage auf den PC heruntergeladen werden!
Klicken Sie auf den Reiter Schüler/innen ⟶ Import Schüler/innen.
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-Laden Sie die Import-Vorlage der jeweiligen Klasse herunter (z. B. „Import-Vorlage Klasse 3a herunterladen“).
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-Öffnen Sie die Import-Vorlage-Datei und klicken Sie danach ggf. auf Bearbeitung aktivieren.
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-Speichern Sie die Import-Vorlage auf Ihrem Computer ab!
5) Befüllen der
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Import-Vorlage für die jeweilige Klasse über e*SA
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-Rufen Sie im „Report Player“ den Menüpunkt „IKMplus Datenmeldung“ auf.
-Wählen Sie anschließend die jeweilige
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Schule und/oder Klasse
-Um Ihre Auswahl zu bestätigen, klicken Sie auf den Button „Export“.
-Wählen Sie anschließend die IQS-Import-Vorlage der jeweiligen Klasse
...
aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
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-Die Import-Vorlage des IQS wurde mit den Daten der Schüler/innen befüllt, in der unten abgebildeten Reihenfolge.
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Bitte nehmen Sie keine Änderungen an der Reihenfolge der Spalten und/oder den Spaltenbezeichnungen vor
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:
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Sie erhalten die nachfolgende Erfolgsmeldung als Dialog:
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Dieser Vorgang wird nun für jede benötigte Klasse durchgeführt!
6) Kopieren der Vorlagen ohne Schülernamen und mit Schülernamen
Wurden die IQS Import Vorlagen nun alle von e*SA befüllt, müssen diese nun jeweils kopiert werden.
Dazu klicken Sie eine Vorlage an und wählen mit der rechten Maus Kopieren aus.
Danach klicken Sie wieder rechte Maus und wählen nun Einfügen aus.
Die Vorlage wurde nun erfolgreich kopiert!
Benennen Sie nun die Vorlagen um:
Es sollte nämlich eine mit Schülernamen und eine ohne Schülernamen geben!
z.B
IQS_Schülerliste _3a
IQS_Schülerliste_3a ohne Namen
Danach entfernen Sie bitte noch bei der Vorlage ohne Schülernamen, in der letzten Spalte die Schülernamen und speichern dies ab!
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7) Hochladen der Schülerlisten (ohne Namen) auf die IKMPlus Plattform
Laden Sie die Schülerliste OHNE Namen auf der iKMPLUS-Plattform hoch:
Klicken Sie dazu im Reiter „Schüler/innen“ ⟶ „Import Schüler/innen“ in der Zeile der jeweiligen
Klasse auf „Excel-Datei auswählen“ und wählen Sie den Speicherort der jeweiligen Import-Vorlage auf Ihrem PC aus.
Haben Sie diese gefunden, klicken Sie auf „Hochladen“.
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Nach erfolgreichem Hochladen sehen Sie ein „Ja“ in grüner Schrift im Feld „Bereits hochgeladen?“
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Wiederholen Sie die einzelnen Schritte für alle teilnehmenden Klassen.
Im Reiter „Schüler/innen“ ⟶ „Schüler/innen verwalten“ scheinen anschließend alle hochgeladenen Schüler/innen auf.
Sie können hier alle Daten der Schüler/innen sowie die Zuordnung von Klasse und UG einsehen und ändern.
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Wichtig:
Die Schülerliste MIT Namen wird am Tag der Durchführung der iKMPLUS an der Schule für die korrekte Zuweisung des Durchführungsmaterials
zu den einzelnen Schülerinnen und Schülern und für die Antworteingabe in der Plattform benötigt.
Bewahren Sie die Liste MIT Namen auch nach der Durchführung der iKMPLUS auf! Diese wird für die korrekte Zuweisung des Testmaterials und der
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Ergebnisse
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bei der Überprüfung im Folgejahr benötigt.