e*SA Hilfe APS STMK
Seitenhierarchie

Versionen im Vergleich

Alte Version 36

changes.mady.by.user Katharina Heinrich

Gespeichert am

verglichen mit

Neue Version Aktuell

changes.mady.by.user Katharina Heinrich

Gespeichert am

Schlüssel

  • Diese Zeile wurde hinzugefügt.
  • Diese Zeile wurde entfernt.
  • Formatierung wurde geändert.

...

Es gibt im Stellenplan die Auswahl „Provisorisch“ Provisorisch und „Definitiv“ Definitiv.

Wichtig dafür ist, dass das kommende Schuljahr im Modul Ausbildungsprogramm/Schulstruktur angelegt wurde.
Dabei ist darauf zu achten, dass alle voraussichtlichen Klassen gebildet wurden.

...

Provisorischer Stellenplan:

Öffnen Sie das Modul Kontingent.

Klicken Sie auf Stellenplan.

Image Modified

Danach öffnet sich die Maske des Stellenplans. Stellen Sie sicher, dass das richtige Schuljahr oben ausgewählt ist.

Image Modified

Unter Typ wird provisorisch oder definitiv ausgewählt.

Da zuerst immer der provisorische Stellenplan gemacht wird, wird hier auch dies zuerst ausgewählt.

Image Modified

Ganz oben bei den Schuldaten wird nun die Klassenanzahl gesamt und die genehmigte Klassenanzahl vermerkt.


Wenn Sie mit der Maus über das blaue Fragezeichen fahren, werden Ihnen die Abkürzungen (KLGES, KLGEN) erklärt.

Image Removed


Image Added

Image Removed


Image Added

Im unteren Bereich scheinen nun die Klassen auf. Diese müssen nun befüllt werden!


Mit

dem Button "

der Schaltfläche Neu laden

"

(unten bei den Schaltflächen) können die Daten der Schüler von der 2-4 Klasse vom Vorjahr übernommen werden.
Ausgenommen sind hier klein organisierte Schule. Hier sollte die Eingabe der Schülerzahlen händisch erfolgen.

Nach Klick auf

"

Neu laden

"

erscheint eine Warnung. Wenn Sie auf Ja klicken, werden die Schülerzahlen vom letzten Schuljahr übernommen.

Der Button "

Die Schaltfläche Neu Laden

"

sollte nur einmal verwendet werden.
Grund: Wenn die restlichen Daten händisch ergänzt wurden und

der Button

die Schaltfläche gedrückt wird, dann würden die bereits gemachten Eingaben

überschreiben

überschrieben werden!

Image Removed

Image Added

Image Modified

Ergänzen Sie nun sämtliche Daten pro Klasse!
In diesem Bereich gibt es auch wieder ein Fragezeichen. Wenn Sie die Maus auf das Fragezeichen richten, werden Ihnen wieder sämtliche Kürzel erklärt.

Image Removed

Image Added

Achten Sie auch immer pro Klasse auf den angezeigten Hinweis im unteren Bereich!


Diese Meldungen müssen beglichen werden!

Image Modified

Vergessen Sie nicht die Eingaben zu Speichern!

Image Modified


Definitiver Stellenplan:

Öffnen Sie das Modul Kontingent/Stellenplan

Image Modified

Danach öffnet sich die Maske des Stellenplans. Stellen Sie sicher, dass das richtige Schuljahr oben ausgewählt ist.

Image Modified

Danach wählen Sie
"
Definitiv
"
aus.
Image Removed

Image Added

Wie auch im provisorischen Stellenplan müssen nun Daten bei Schuldaten und Klassen/Schulstufendaten ausgefüllt werden.

Die Klassen/Schulstufendaten können natürlich wieder mit der Schaltfläche

"

Neu Laden

"

befüllt werden.

Der Stellenplan definitiv liefert nun ein genaueres Ergebnis, da hier die Schülerzahlen aus den tatsächlichen Klassen geladen werden.

Image Removed

Image Added

Mithilfe des Zeitstempels können Datenänderungen zu gewünschten Stichtagen vorgenommen werden.

Image Modified

Dazu wird beim Zeitstempel das Datum der Änderung eingetragen und auf das grüne Plus gedrückt.

Bei der Frage, ob die Daten kopiert werden sollen, kann man selber entschieden, ob die Daten vom vorherigen Zeitbereich übernommen werden sollen.

Nach Klicke auf Ja oder Nein wird der Zeitstempel angelegt und muss nun gespeichert werden.


Image Modified


Schaltflächen:

Summendruck: Mit dem Summendruck wird ein Report erzeugt, der die Daten zusammenfasst.

...

Freigabe: Durch Klick auf Freigabe wird einer bestimmten Rolle " Bezirksbetreuer der STMK" farbig in (grün) mitgeteilt, dass die Eingabe der Schule fertig und zur Kontrolle bereit ist.

Freigabe aufheben: Der Die Freigabe-ButtonSchaltfläche wird wieder aktiv. Somit wurde die Freigabe zurückgezogen, weil noch Änderungen ausständig sind.