Im Reporting/Player können verschieden Auswertungen oder Listen in PDF/CSV erstellt werden.
Je nach Wunsch können Daten gefiltert und sortiert werden!
Klicken sie Sie auf Reporting/Player, auf . Auf der rechten Seite öffnet sich die Baumstruktur. |
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| In den verschiedenen Unterteilungen findet man die ReportsReporte. | |
| Öffnen Sie nun einen Ordner und wählen einen Report aus. | |
Unter den Allgemeinen allgemeinen Daten steht der Name/, die Kategorie / und das Schema des Reports. Diese werden vorher wurden im Modul Report/Designer festgelegt.
Darunter unter Unter „Optionen“ kann in den meisten Fällen zwischen dem Dateiformat ( PDF und CSV ) gewählt werden.
Report erzeugen:
Um einen Report erstellen zu können, müssen einige Werte ausgewählt werden.
Unter „erster Wert“ werden die Daten eingetragen, die der Report erzeugen soll.
Einige Felder sind Auswahlfelder wie z.B. Klasse, Schule, Zweig, Schuljahr,….
Andere Felder wie z.B. Nachname, Vorname, Gültig von, Gültig bis,…. müssen selber ausgefüllt werdenVor der Erstellung eines Reports ist es sinnvoll nach gewissen Kriterien zu filtern, beziehungsweise setzen manche Reporte Eingaben voraus.
Die Anzahl der Filterungen variiert von Report zu Report.
Grundsätzlich wird zwischen zwei Arten der Eingabe unterschieden: Der Auswahlliste und der manuellen Eingabe.
Um diese Felder erkennen zu können, muss einfach nur hinein geklickt werden.
Ist es ein Auswahlfeld, erscheint eine
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Auswahlliste.
Unter der Spalte „Verknüpfung“ können die Suchkriterien weiter eingegrenzt werden.
Es kann hier zwischen
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Folgendem gewählt werden.
Schaltfläche „Anzeigefelder auswählen“:
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Mit der Schaltfläche „Anzeigefelder auswählen“ öffnet sich ein Fenster, wo indem festgelegt werden kann welche Anzeigefelder auf dem erzeugten Report oben stehen sollen.
Standardmäßig werden alle vorhandenen Felder aufgedruckt.
Links werden die gewünschten Felder markiert und mit dem Pfeil in der Mitte nach rechts geschoben. |
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Schaltfläche „Vorschau“:
Die Schaltfläche „Vorschau“ gibt es nur, wenn unter Datei Format „PDF“ ausgewählt wurde.
Der Report wird erstellt , und kann auch gleich abgespeichert werdenangezeigt.
Schaltfläche „Erstellen“:
Mit der Schaltfläche „Erstellen“ öffnet sich sofort das Fenster zum Abspeichern der Datei.
Nach dem Abspeichern kommt eine Meldung die sicherstellt, dass der Report auch sicher gespeichert wurde.
