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- Wie gebe ich einen neuen Schüler ein?
Im Link unterhalb finden Sie die Anleitung dafür.
Neuer Schüler - Wo finde ich ehemalige Schüler?
Entweder in der Schülerverwaltung/Schüler/ehemalige Schüler (bitte hier die Suchfunktion verwenden) oder über das Schuljahr in den jeweiligen Klassen! - Wo finde ich den von mir angelegten Schüler?
Unter den zugeordneten Schülern. - Kann ich gelöschte Schüler wieder aktivieren?
Ja, mit Rechtsklick auf den Schüler und danach auf Schüler wiederherstellen drücken. - Wie verschiebe ich einen Schüler zum häuslichen Unterricht/Auslandsschulbesuch?
Dies wird mit der Funktion Klassenzuordnung gemacht. Hier kann entweder häuslicher Unterricht oder Auslandsschulbesuch ausgewählt werden. - Ich finde meine Schüler im häuslichen Unterricht/Auslandsschulbesuch nicht mehr?
Dieser Fall tritt ein, wenn ein Schuljahr beendet ist. Danach werden diese Schüler in den Zweig ehemalige Schüler verschoben.
Von dort aus müssen Sie wieder der Schule mit der Funktion Bildungseinrichtungszuordnung zugewiesen werden.
Unter den zugeordneten Schülern kann der Schüler nun wieder mit der Funktion Klassenzuordnung in den häuslicher Unterricht/Auslandsschulbesuch zugeordnet werden. - Was mache ich, wenn ein Schüler bei den zukünftigen Schülern ist?
Dieser Schüler wurde offensichtlich mit einem zukünftigen Datum versendet!
Daher wird der Schüler, sobald der Stichtag der anderen Schule eintrifft automatisch in den Zweig zugeordnete Schüler gesendet.
Von dort aus kann er einer Klasse zugeteilt werden. - Wie ordne ich einen Schüler einer Klasse zu?
Im Link unterhalb finden Sie die Anleitung dafür.
Klassenzuordnung - Wie stufe ich einen Schüler im Klassenverband zurück?
Im Link unterhalb finden Sie die Anleitung dafür.
Schüler im Klassenverband zurückstufen - Wie beende ich einen Schüler an meiner Schule?
Im Link unterhalb finden Sie die Anleitung dafür.
Beenden der Schullaufbahn eines Schülers - Wie mache ich eine Gruppenzuordnung?
Im Link unterhalb finden Sie die Anleitung dafür.
Gruppenzuordnung - Wie lösche ich eine Gruppenzuordnung?
Im Link unterhalb finden Sie die Anleitung dafür.
Gruppenzuordnung eines Schülers entfernen - Wo setzte ich das Hakerl für sprengelfremde Schüler?
Dies wird direkt in der Schülertabelle gesetzt. Klicken Sie direkt auf die Klasse, sodass rechts die Schülertabelle angezeigt wird.
Ganz hinten in der Tabelle kann bei jedem Schüler das Häkchen gesetzt werden. - Wo ändere ich das Besuchsjahr eines Schülers?
Dies wird in den Grunddaten des Schülers korrigiert.
Bei Schuleintritt muss das Datum angepasst werden! - Welcher Status wird beim versenden eines Schülers an eine andere Bildungseinrichtung eingetragen?
Der Status wird nicht mitgesendet, daher ist es gleichgültig welcher Status drinnen steht. - Wie lege ich einen außerordentlichen Bescheid an?
Dieser wird bei einem Schüler in den Grunddaten/Reg. Bescheide angelegt.
Wichtig ist aber bei D/Art (von - bis) einzutragen, denn nur so kann auch ein Ende-Datum eingegeben werden. - Obwohl ich den AOS Bescheid eingetragen habe, scheint das Hakerl nicht in der Schülertabelle auf?
Bitte überprüfen Sie in den Grunddaten/Bescheide das Datum des Bescheides (Beginn und Ende)! - Wenn ich einen neuen Schüler anlege und speichern will, erscheint die Meldung, dass dieser Schüler schon an einer anderen Schule angelegt wurde?
Wurde die richtige SVNR eingetragen, muss dieser Schüler von der anderen Bildungseinrichtung an Sie gesendet werden. (Im Notfällen kann das auch die e*SA Hotline übernehmen.)
In manchen Fällen wurde beim Eingeben des Schülers keine SVNR eingetragen.
Hier prüft e*SA auf 0000 (für die SVNR) und das Geb. Datum. Deshalb können manche Schüler nicht gespeichert werden, da schon ein Schüler mit dieser Kombination besteht.
Entweder Sie warten auf die richtige SVNR oder Sie fordern bei der Statistik Austria ein Ersatzkennzeichen an. (Siehe Link unterhalb)
https://www.lsr-ooe.gv.at/fileadmin/information_service/esa/Anleitung_Ersatzkennzeichen__2018_.pdf - Wo trage ich einen SPF Bescheid ein?
In den Grunddaten/ Reg. Bescheide Entscheidungen im unteren Bereich. - Wo trage ich GTS Anwesenheiten ein?
Entweder über die Funktion in der Schülertabelle, indem Sie mit rechte Maustaste auf den Schüler klicken und GTS Anwesenheiten bearbeiten auswählen.
Oder direkt in den Grunddaten/ Reg. Schullaufbahn
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