Bei der Bildungsdokumentation wird in e*SA eine Datei erstellt und lokal gespeichert.
Diese Datei wird anschließend an die Statistik Austria geliefert.
Diese Datei liefert alle aktuellen Schüler zum Stichtag 01.10 des laufenden Jahres, daher wird der Ausbildungsstand des jetzigen Schuljahres und der Jahreserfolg des letzten Schuljahres geliefert.
Bei Schülern, die die Ausbildung während des Schuljahres oder zum Schulschluss beenden haben, liefert die Bildok. den Ausbildungsstand und Jahreserfolg vom letzten Schuljahr des Schülers.
Bildok. erstellen:
Klicken Sie auf das Modul Reporting/Player |
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Rechts daneben öffnet sich die Baumstruktur. Klicken Sie nun auf Bildungsdokumentation. |
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Rechts daneben öffnet sich nun ein Fenster. Das Hackerl bei "online validieren" ist standardmäßig gesetzt. Bitte entfernen Sie es nicht! |
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| Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Erstellen" |
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Danach öffnet sich das Fenster zum Abspeichern der Datei. Bitte wählen Sie nun einen Speicherort für die Bildok.Datei aus. Nach dem Klick auf Speichern wird die Datei erstellt. |
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Danach scheinen eventuelle Fehler oder Wahrungen direkt in e*SA auf. Die roten Fehler müssen korrigiert werden. Die gelben Warnungen sind nicht zwingend notwendig, für die Statistik Austria, können aber dennoch gelöst werden. |
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Um einen Fehler zu korrigieren, wird direkt auf den Schülernamen geklickt. Es öffnen sich nun die Grunddaten und alle anderen Reg. Karten des Schülers. Die meisten Fehler können hier direkt korrigiert werden. Klicken sie dafür die gewünschte Schullaufbahn an und bessern z.B. den Ausbildungsstand oder den Jahreserfolg aus. Vergessen Sie bitte nicht zu SPEICHERN. Ist der Fehler bereinigt, zeigt sich dies beim nochmaligen "erstellen" der Bildok. Bitte speichern Sie sie erneut ab. (Datei ersetzten am Speicherort) Danach ist der Fehler, meist waren es drei Meldungen, nicht mehr ersichtlich. |
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| Wurde alles benötigte bereinigt, kann die Bildok. an die Statistik Austria gesendet werden. |
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