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Bei der Bildungsdokumentation wird in e*SA eine Datei erstellt und lokal gespeichert.
Diese Datei wird anschließend an die Statistik Austria geliefert.


Diese Datei liefert alle aktuellen Schüler zum Stichtag 01.10 des laufenden Jahres. Daher wird der Ausbildungsstand des aktuellen Schuljahres und der Jahreserfolg des letzten Schuljahres geliefert.
Bei Schülern, die die Ausbildung während des Schuljahres oder zum Schulschluss beenden haben, liefert die Bildok. den Ausbildungsstand und Jahreserfolg vom letzten Schuljahr des Schülers.

Bildungsdokumentation erstellen:

Klicken Sie auf das Modul Reporting/Player

Rechts daneben öffnet sich die Baumstruktur.

Klicken Sie nun auf Bildungsdokumentation.

Rechts daneben öffnet sich nun ein Fenster.


Das Hakerl bei „online validieren“ ist standardmäßig gesetzt. Bitte entfernen Sie es nicht!

Sollten Sie mehrere Schulen zugewiesen haben, dann können Sie hier gewünschte Schule auswählen.


Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Jetzt öffnet sich das Fenster zum Abspeichern der Datei.

Bitte wählen Sie nun einen Speicherort und den Namen für die Bildok. Datei aus.

Nach dem Klick auf „Speichern“ wird die Datei erstellt.

Das Erstellen aller Datensätze kann abhängig Ihrer Schulgröße bis zu einer Minute dauern. Der Fortschritt ist visuell zu sehen

Nach Fertigstellung scheinen eventuelle Fehler oder Wahrungen direkt in e*SA auf.

Die roten Fehler müssen korrigiert werden.

Die gelben Warnungen müssen nicht zwingend korrigiert werden. Manche sind auch nicht behebbar.


Um einen Fehler zu korrigieren, wird direkt auf den Schülernamen geklickt.

Es öffnet sich nun der Reiter Schullaufbahn des gewählten Schülers.

Die meisten Fehler können hier direkt korrigiert werden.
Klicken sie dafür die gewünschte Schullaufbahn an und bessern Sie z.B. den Ausbildungsstand oder den Jahreserfolg aus.

Vergessen Sie bitte nicht zu Speichern.

Erst beim nochmaligen Erstellen der Bildok zeigt sich, ob der Fehler wirklich behoben worden ist.


Wurden alle Fehler korrigiert, kann die erstellte Bildok-Datei im Portal Austria hochgeladen werden.


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