Im Report Designer werden die Reporte erstellt und verwaltet.
Hier werden alle wichtigen Daten wie z. B. der Name des Reports, das Schema, die Abfragefelder usw. eingestellt.
Generell steht der Designer nur gewissen Benutzern zu Verfügung.
Direktor und KV haben z. B. keinen Zugang dafür!
Neue Kategorie erstellen/neuen Report erstellen:
| Klicken Sie auf Reporting/Player |
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| Die bereits bestehenden Kategorien werden nun angezeigt. |
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Klicken Sie auf eine Kategorie, damit diese markiert ist und klicken Sie danach mit Rechtsklick darauf. Es erscheint folgende Auswahl. (siehe Bild rechts) Es kann nun, falls nötig eine neue Kategorie angelegt werden. Oder gleich ein neuer Report. Mit Klick auf „Neuer Report“ wird eine neue Seite erzeugt, wo alle Eingaben der Reg. Karten ausgefüllt werden müssen. Dazu gehen Sie auf einen schon bestehenden Report und klicken auf die Schaltfläche Es wird nun ein neuer Report mit denselben Daten erzeugt! |
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Reg. Karte „Allgemein“:
Bei Name des Reports wird ein neuer Name eingetragen. Natürlich sollte er nicht, schon wie ein berstender Report benannt werden.
Beispiel: Klassenliste NEU
Bei Verfügbare Schemas steht das gewünschte Schema vom Report der kopiert wurde, schon drinnen.
Jedes Schema enthält andere Abfragefelder. Diese können in einem bestehenden Report im Designer angesehen werden.
Bei Berechtigte Rollen wurde die Rollen des Reports übernommen, können aber jederzeit geändert werden.
Unter Optionen wird entschieden in welchen Dateiformaten der Report erstellt werden soll.
Reg. Karte „Abfragefelder“:
Hier wird nun ausgewählt welche Felder am Report zu sehen sein werden!
Da die Anzeigefelder natürlich auch kopiert wurden, müssen die neuen nun hinzugefügt werden.
Spalten-Felder: Bei diesem Feld ist ersichtlich, um welche Felder es geht.
Anzeige: Wird das Hakerl bei diesem Feld gesetzt, scheint es später am Report auf.
Abfrage: Wird das Hakerl hier gesetzt, kann im Report Player danach in diesem Feld ein Wert eingetragen und so danach gesucht werden.
Internal: Wird das Hakerl hier gesetzt, werden doppelte Einträge angezeigt.
Ohne diesem Hakerl würden z.B. gleiche Schülernamen nur einmal anzeigt werden.
Auswahlliste: Mit dem zusätzlichen Hakerl bei Auswahlliste, gibt es in den Feldern der Abfrage zusätzlich eine Auswahl der vorhandenen Daten.
Verknüpfung-Default: Hier kann vordefiniert werden, wie die Ergebnisse ausgewertet werden.
Bei erster Wert (Default) und zweiter Wert (Default) kann zwischen zwei Werten gesucht werden.
Wird kein Eintrag gesetzt, steht im Report/Player automatisch der Wert gleich.
Spalte: Hier wird festgelegt wie die Spalten sortiert werden. Mit den Pfeilen oben/unten kann diese Sortierung erfolgen.
Spaltenbreite: Die Breite kann gegebenenfalls angepasst werden.
Schrift: Hier kann die Spalten eine andere Schriftart/Stil oder Größe erhalten.
Spaltenbezeichnung: Ganz oben im Player angeführt, kann diese hier eine andere Bezeichnung erhalten.
Typ: Hier wird festgelegt, ob es sich um ein Text, Zahl, Datum oder Ja/Nein Feld handelt.
Muster: Hier wird ausgewählt, welches Format des Typs später aufscheinen soll.
Anzahl: Wenn Summen über dieses Feld berechnet werden sollen, kann hier das Hakerl dafür gesetzt werden.
Summe: Unter Summe wird noch bestimmt wie die Anzahl berechnet wird. (pro Tabelle oder über alle Tabellen)
Optionen: Hier können verschiedene Darstellungen des Reports gewählt werden.