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Bei der Bildungsdokumentation wird in e*SA eine Datei erstellt und lokal gespeichert.
Diese Datei wird anschließend an die Statistik Austria geliefert.


Diese Datei liefert alle aktuellen Schüler zum Stichtag 01.10 des laufenden Jahres. Daher wird der Ausbildungsstand des aktuellen Schuljahres und der Jahreserfolg des letzten Schuljahres geliefert.
Bei Schülern, die die Ausbildung während des Schuljahres oder zum Schulschluss beenden haben, liefert die Bildok. den Ausbildungsstand und Jahreserfolg vom letzten Schuljahr des Schülers.

Bildungsdokumentation erstellen:

Klicken Sie auf das Modul Reporting/Player

Rechts daneben öffnet sich die Baumstruktur.

Klicken Sie nun auf Bildungsdokumentation.


Rechts daneben öffnet sich nun ein Fenster.


Das Hakerl bei online validieren ist standardmäßig gesetzt. Bitte entfernen Sie es nicht!

Sollten Sie mehrere Schulen zugewiesen haben, dann können Sie hier gewünschte Schule auswählen.


Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Erstellen.

Jetzt öffnet sich das Fenster zum Abspeichern der Datei.

Bitte wählen Sie nun einen Speicherort für die Bildok. Datei aus.
Der Dateiname wird automatisch mit dem Namen Bildungsdokumentation_SKZ befüllt.
Falls nötig, kann der Dateiname natürlich geändert werden!


Nach dem Klick auf Speichern wird die Datei erstellt.

Das Erstellen aller Datensätze kann abhängig Ihrer Schulgröße bis zu einer Minute dauern. Der Fortschritt ist visuell zu sehen!

Nach Fertigstellung scheinen eventuelle Fehler oder Wahrungen direkt in e*SA auf.

Die roten Fehler müssen korrigiert werden.

Die gelben Warnungen müssen nicht zwingend korrigiert werden. Manche sind auch nicht behebbar.


Um einen Fehler zu korrigieren, wird direkt auf den Schülernamen geklickt.

Es öffnet sich nun ein neues Fenster des gewählten Schülers. Hier wird der jeweilige Ausbildungsstand eingegeben/korrigiert sowie, falls vorhanden und notwendig der Jahreserfolg des Vorjahres korrigiert.


Gegebenenfalls wird hier auch die Schulform, falls notwendig, korrigiert bzw. angepasst.


Vergessen Sie bitte nicht zu Speichern.

Erst beim nochmaligen Klick auf Erstellen der Bildok. zeigt sich, ob der Fehler wirklich behoben worden ist.

Wird eine Korrektur in den Grunddaten benötigt, kann man diese mit Klick auf die Schaltfläche Grunddaten aufrufen. 

Muss eine Änderung bei z.B einem Bescheid getätigt werden, klickt man auf die Schaltfläche Bescheide/Entscheidungen. Es öffnet sich dieses Fenster.

Wurden alle Fehler korrigiert, kann die neu erstellte Bildok-Datei in das Portal Austria hochgeladen werden.


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