One Click Indexing ermöglicht es Ihnen mit nur einem Mausklick gewünschte Indexwerte aus dem geöffneten Dokument auszulesen.

Anleitung

1. Legen Sie das gewünschte Dokument mit einer Ablagemaske ab.



2. Im Anschluss aktivieren Sie im Viewer = geöffnete Dokument unter Werkzeuge die One Click Indexing Option. Diese Entscheidung merkt sich DocuWare zukünftig.



3. Drücken Sie im Ablagedialog in das Indexfeld das Sie mit One Click Indexing befüllen möchten. In diesem Beispiel wird das Feld Name befüllt.



4. Fahren Sie anschließend mit der Maus über den gewünschten Text. Dieser wird gelb markiert. Mit einem Mausklick wird dieser in das zuvor ausgewählte Indexfeld übernommen.



5. Der Wert Rechnung wurde erfolgreich aus dem zu ablegenden Dokument übernommen.



Mit dieser Vorgangsweise können Sie schnell und einfach Indexwerte aus dem Dokument auslesen.

Weitere Informationen:

• Durch drücken und halten der Maus, können auch ganze Textpassagen ausgelesen werden.
• Das auslesen der Indexdaten funktioniert auch bei bereits archivierten Dokumenten, wenn man z.B. Indexeinträge ändern möchte.
• Bereits ausgelesene Werte erscheinen im Dokument zur besseren Sichtbarkeit blau hinterlegt.