6) Tätigkeiten im Schuljahr

Schüleranforderung der zuletzt besuchten e*SA Schule

Anforderung der Schüler/innen durch PTS von den bisherigen Schulen.

Schülerzuweisung

Schüler mittels (Klassenzuordnung) in die jeweiligen Klassen zuweisen.

Schülerdatenpflege

Pflege in e*SA bis zum angegebenen Termin abschließe:
Alle aktiven Schüler/innen sind ihren Klassen zuzuordnen +Kontrolle von Schulstufe + Besuchsjahr

Noch fehlende Schüler/innen von der bisherigen Schule in e*SA schicken lassen, noch nicht in e*SA erfasste, neue Schüler/innen (=Schulanfänger sowie zugezogene Schüler aus der e*SA freien Zone) anlegen.

Schulpflicht

Unterrichtspflichtige Kinder, die keine Schule besuchen (Befreiung schulpflichtiger Kinder vom Schulbesuch wegen Schulunfähigkeit),
sind von der sprengelmäßig zuständigen Schule in e*SA datenmäßig zu erfassen bzw. zu führen. Sie sind dem Knoten zugeordnete Schüler
in  der e*SA Schülerverwaltung zuzuordnen.

Das Schuleintrittsdatum in e*SA ist unverändert zu lassen, da die Dauer der Befreiung in die Dauer der allgemeinen Schulpflicht einzurechnen ist, d.h. dass sie als Besuchsjahr zählt.
Der Bescheid über die Befreiung vom Schulbesuch muss von der Leitung in e*SA eingetragen werden. Reg. Karte Bescheide/Entscheidungen

Schüler im Zweig Auslandsschulbesuch/häuslicher Unterricht

Schüler mit Abmeldung in den häuslichen Unterricht oder Auslandsschulbesuch sind von der sprengelmäßig zuständigen Schule in e*SA datenmäßig zu führen.
Sie werden jährlich dem Knoten häuslicher Unterricht bzw. Auslandsschulbesuch in der Schülerverwaltung zugewiesen.

Die entsprechenden Bescheide bzw. Mitteilungen müssen von der Leitung auf der Reg. Karte Bescheide/Entscheidungen eingetragen werden.

Organisation des Religionsunterrichtes

Die Abmeldung/Nichtteilnahme vom/am Religionsunterricht ist in e*SA auf der Reg. Karte Sonstiges zu vermerken.

e*SA Eingaben zu Schulbeginn

• Schülerzuordnungen zu den Klassen, Gruppen und          Leistungsniveaugruppen.
  Säuberung des Knotens zugeordnete Schüler.
• GTS: Zuweisung der Schüler/innen zu den bestehenden Gruppen.
  Eintragung der Anwesenheiten!
  
  Registerkarte Bescheide/Entscheidungen:
  Die aufnehmende Schule trägt abhängig von den Ergebnissen der MIKA -D Testungen ein:
• ordentlicher Schüler mit anderer Erstsprache als Deutsch (max. 6 Jahre von-bis)
• oder außerordentlicher Schüler DKu bzw. DKm (max. 2 Jahre von-bis) plus 4 bzw. 5 Jahre ordentlicher Schüler mit anderer Erstsprache als Deutsch

Bildungsdokumentation

Erstellung und Hochladen der Bildungsdokumentation
XML-Datei keinesfalls vor 1 Okt. erstellen!

Schulpflichtmatrik

Übermittlung der Schulpflichtmatrik-Datei

Ausbildungspflicht

Erstellung und Lieferung der Ausbildungspflicht
Reporting-Ausbildungspflicht:
Die Daten sind zu den 3 Stichtagen längstens binnen sieben Werktagen zu liefern.

• Pflege der Fachzuordnungen in der Schülerverwaltung
• Vorbereitung der Notenverwaltung zur Noteneingabe

Erstellung und Lieferung der Ausbildungspflicht

Reporting-Ausbildungspflicht:
Die Daten sind zu den 3 Stichtagen längstens binnen sieben Werktagen zu liefern.

Jahresübergang

Anlegen der Schulstruktur und durchführen der Klassenzuordnung für das kommende Schuljahr.

Neue Schüler anlegen

Datenerfassung der Schüler/innen nach der Schuleinschreibung.

Erstellung und Lieferung der Ausbildungspflicht

Reporting-Ausbildungspflicht:
Die Daten sind zu den 3 Stichtagen längstens binnen sieben Werktagen zu liefern.

Jahreszeugnisse

Vorbereitung der Notenverwaltung zur Noteneingabe.

Bildungseinrichtungszuordnung an die weiteren Schulen

Zuweisung der Schüler/innen an weitere e*SA Schulen.