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Zeugnisdruck aktuell:

Im Modul Zeugnisdruck werden die eingetragenen Noten gedruckt.
Es kann zwischen mehreren Formularen gewählt werden.

Auch Klauseln, SPF Sternchen oder Verhaltensnoten werden hier eingetragen.

Klicken Sie auf das Modul Zeugnis/Zeugnisdruck

Rechts daneben öffnet sich die Baumstruktur mit den vorhandenen Klassen. Standardmäßig ist der Reiter „Aktuell“ ausgewählt.

Klicken Sie nun auf eine Klasse.

WICHTIG: Vergessen sie nicht das richtige Schuljahr auszuwählen!

Rechts daneben öffnet sich ein neues Fenster.

e*SA Hilfe APS STMK > Zeugnisdruck > image2020-3-11_9-53-24.png

1: Hier kann der Zeugnistyp gewählt werden.
Damit die eingetragenen Noten im Zeugnisdruck aufscheinen, muss hier der Typ gewählt werden, der auch in der Notenverwaltung verwendet wurde.
Zur Auswahl stehen:

e*SA Hilfe APS STMK > Zeugnisdruck > image2020-11-20_11-27-18.png

2: Das Häkchen bei „Vorläufig“ kann gesetzt werden, wenn „Vorläufig“ im Zeugniskopf stehen soll.

3: Die gewählte Auswahl unter „Zusatz“ wird in das Textfeld von Punkt 4 „Andere“ kopiert. Dieser Wert steht dann im Zeugniskopf.

e*SA Hilfe APS STMK > Zeugnisdruck > image2020-3-11_10-2-6.png

4: Ist der gewünschte „Zusatz“ nicht vorhanden, kann hier händisch einer hinzugefügt werden.

5: Hier kann das Zeugnisformular geändert werden, wenn die Standardauswahl nicht passt oder ein anderes benötigt wird.
Folgende Formulare stehen zur Auswahl:

6: Wurde an verschiedenen Tagen Zeugnisse in der Notenverwaltung eingetragen, scheinen diese hier im Feld „Datum“ zur Auswahl auf.

Wurden alle relevanten Eingaben getätigt, scheinen unterhalb alle Schüler und Noten in einer Tabelle auf.

SPF Sternchen setzten:

VS, SS und PTS müssen etwaige SPF-Vermerke hier im Zeugnisdruck setzten.
Ausgenommen sind Schüler, die eine Semester- oder Jahresinformation erhalten, da hier der Vermerk automatisch geschieht und MS (siehe Schüler mit SPF).

Klicken Sie auf die Note in dem gewünschten Fach. Sobald der Cursor gesetzt wird, rutscht die Note nach links. Somit haben Sie Platz zur Eingabe des Sternchens. WICHTIG: Die Note verschwindet nicht! Bitte nicht erneut die Note hier eingeben. Wie erwähnt rutscht die Note nur kurz nach links.
Setzten Sie nun mit der Tastatur das Sternchen!
Danach muss das Häkchen bei dem Schüler gesetzt werden. Jetzt erscheint auch die Note wieder. Nun muss gespeichert werden!
Am erstellten Zeugnis oder in der Vorschau ist nun das Sternchen zu sehen. Zusätzlich muss natürlich noch die ASO Klausel gesetzt werden. Siehe Kapitel Klauseln.

Klauseln:

Es gibt automatische Klauseln, die selbständig berechnet werden, und manuelle Klauseln, die hinzugefügt werden müssen.

Klausel hinzufügen:

Setzten Sie zuerst bei dem gewünschten Schüler das Häkchen.
Machen Sie einen Doppelklick auf den Bereich Klauseln.
Es öffnet sich die Maske zur Eingabe der Klauseln. Setzen Sie das Häkchen bei der gewünschten Klausel und ergänzen Sie gegebenenfalls noch den Text. Mit Klick auf die Schaltfläche „OK“ gelangt man wieder zurück.
Die Klausel wurde nun bei dem Schüler hinzugefügt.
Speichern Sie nun den Schüler ab.

Schaltflächen:

Im unteren Bereich finden sie verschiedene Schaltflächen.

Mit wird eine Liste mit Schüler und Fächer in einer CSV-Datei erzeugt.
Mit haben sie die Möglichkeit mehrere Schüler gleichzeitig zu bearbeiten. Setzten Sie zuerst die Häkchen bei den gewünschten Schülern und klicken Sie danach auf die Schaltfläche. Danach können Sie die Klauseln bearbeiten.
Mit können je nach ausgewählter Schüler, Klauseln neu berechnet werden. Ändert sich aus verschiedenen Gründen die Beurteilung, dann wirkt sich das möglicherweise auch auf die Klauseln aus. In diesem Fall wird die Schaltfläche verwendet. Wichtig: Die Schaltfläche funktioniert nur bei automatisch berechneten Klauseln.
Mit haben sie die Möglichkeit, dass Zeugnis anzusehen bevor sie speichern. Wichtig: Ein Speichern ist hier nicht möglich!
Mit wird das Zeugnis am PC und auch automatisch in e*SA abgespeichert. Dafür werden alle oder nur gewisse Schüler mit dem Häkchen ausgewählt. Sollen alle Schüler markieren, geht das über das oberste Häkchen. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Speichern. Es öffnet sich bei den Jahreszeugnissen eine Maske. Hier kann ausgewählt werden, ob die Schüler aufsteigen darf, wiederholen soll, oder ob keines von beiden gemacht werden soll. Damit die kommenden Klassen hier aufscheinen, muss vorher die Schulstruktur des nächsten Schuljahres angelegt worden sein. Nach Klick auf Speichern können Sie nun einen Speicherort und Dateinamen eingeben.