Im Report Designer werden die Reporte erstellt und verwaltet.
Hier werden alle wichtigen Daten wie z. B. der Name des Reports, das Schema, die Abfragefelder usw. eingestellt.
Generell steht der Designer nur gewissen Benutzern zu Verfügung.
Direktor und KV haben z. B. keinen Zugang dafür!
Neue Kategorie erstellen/neuen Report erstellen:
| Klicken Sie auf Reporting/Player | |
| Die bereits bestehenden Kategorien werden nun angezeigt. | |
Klicken Sie auf eine Kategorie, damit diese markiert ist und klicken Sie danach mit Rechtsklick darauf. Es erscheint folgende Auswahl.
Es kann nun eine neue Kategorie oder ein neuer Report angelegt werden. | |
Klicken Sie auf die Auswahl „Neuer Report“.
Rechts im Bild wird nun die „Allgemein“ Registerkarte des neuen Reports angezeigt.
Diese muss nun ausgefüllt werden!
Bei Name des Reports wird ein neuer Name eingetragen. Natürlich sollte er nicht, schon wie ein berstender Report benannt werden.
Beispiel: Schülerliste NEU
Bei Verfügbare Schemas wird ein passendes Schema für den Report ausgewählt. Klicken Sie dazu auf das gewünschte Schema. Nun muss es oben bei „Name des Schemas“ stehen.
Jedes Schema enthält andere Abfragefelder. Diese können in einem bestehenden Report im Designer angesehen werden.
Bei Berechtigte Rollen werden alle Rollen zugewiesen, die später den Report erstellen dürfen.
Bei Optionen wird entschieden in welchen Dateiformaten der Report erstellt werden soll. | |
Klicken Sie nun auf die Reg. Karte Abfragefelder.
Hier wird nun ausgewählt welche Felder am Report zu sehen sein werden!
Mit Anzeige scheinen die Felder am Report auf. Mit dem zusätzlichen Hakerl bei Abfrage, kann mit einem Textfeld danach im Report abgefragt werden. Wird das Hakerl bei Internal gesetzt, werden doppelte Einträge angezeigt.
Ohne diesem Hakerl würden z.B. gleiche Schülernamen nur einmal anzeigt werden. Mit dem zusätzlichen Hakerl bei Auswahlliste, gibt es in den Feldern eine Auswahl der vorhandenen Daten. Bei der Spalte Verknüpfung-Default kann vordefiniert werden, wie die Ergebnisse ausgewertet werden.
Bei erster Wert (Default) und zweiter Wert (Default) kann zwischen zwei Werten gesucht werden.
Wird kein Eintrag gesetzt, steht im Report/Player automatisch der Wert gleich. Bei Spalte wird festgelegt wie die Spalten sortiert werden. Mit den Pfeilen oben/unten kann diese Sortierung erfolgen. Die Spaltenbreite kann gegebenenfalls angepasst werden. Bei Schrift kann die Spalten eine andere Schriftart/Stil oder Größe erhalten. Die Spaltenbezeichnung ganz oben im Player angeführt, kann hier eine andere Bezeichnung erhalten. Unter Typ wird festgelegt, ob es sich um ein Text, Zahl, Datum oder Ja/Nein Feld handelt. Bei Muster wird ausgewählt, welches Format des Typs später aufscheinen soll. Unter Optionen, können verschiedene Darstellungen gewählt werden. Alle anderen Felder sind im Designer vordefiniert, daher müssen sie nicht zwingend bearbeitet werden.
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| Klicken Sie nun auf die Reg. Karte Detaildefinitionen |
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Klicken Sie auf die Auswahl „Neuer Report“.
Rechts im Bild wird nun die „Allgemein“ Registerkarte des neuen Reports angezeigt.
Diese muss nun ausgefüllt werden!
Bei Name des Reports wird ein neuer Name eingetragen. Natürlich sollte er nicht, schon wie ein berstender Report benannt werden.
Beispiel: Schülerliste NEU
Bei Verfügbare Schemas wird ein passendes Schema für den Report ausgewählt. Klicken Sie dazu auf das gewünschte Schema. Nun muss es oben bei „Name des Schemas“ stehen.
Jedes Schema enthält andere Abfragefelder. Diese können in einem bestehenden Report im Designer angesehen werden.
Bei Berechtigte Rollen werden alle Rollen zugewiesen, die später den Report erstellen dürfen.
Bei Optionen wird entschieden in welchen Dateiformaten der Report erstellt werden soll.
Klicken Sie nun auf die Reg. Karte Abfragefelder.
Hier wird nun ausgewählt welche Felder am Report zu sehen sein werden!
Mit Anzeige scheinen die Felder am Report auf.
Mit dem zusätzlichen Hakerl bei Abfrage, kann mit einem Textfeld danach im Report abgefragt werden.
Wird das Hakerl bei Internal gesetzt, werden doppelte Einträge angezeigt.
Ohne diesem Hakerl würden z.B. gleiche Schülernamen nur einmal anzeigt werden.
Mit dem zusätzlichen Hakerl bei Auswahlliste, gibt es in den Feldern eine Auswahl der vorhandenen Daten.
Bei der Spalte Verknüpfung-Default kann vordefiniert werden, wie die Ergebnisse ausgewertet werden.
Bei erster Wert (Default) und zweiter Wert (Default) kann zwischen zwei Werten gesucht werden.
Wird kein Eintrag gesetzt, steht im Report/Player automatisch der Wert gleich.
Bei Spalte wird festgelegt wie die Spalten sortiert werden. Mit den Pfeilen oben/unten kann diese Sortierung erfolgen.
Die Spaltenbreite kann gegebenenfalls angepasst werden.
Bei Schrift kann die Spalten eine andere Schriftart/Stil oder Größe erhalten.
Die Spaltenbezeichnung ganz oben im Player angeführt, kann hier eine andere Bezeichnung erhalten.
Unter Typ wird festgelegt, ob es sich um ein Text, Zahl, Datum oder Ja/Nein Feld handelt.
Bei Muster wird ausgewählt, welches Format des Typs später aufscheinen soll.
Unter Optionen, können verschiedene Darstellungen gewählt werden.
Alle anderen Felder sind im Designer vordefiniert, daher müssen sie nicht zwingend bearbeitet werden.
Klicken Sie nun auf die Reg. Karte Detaildefinitionen
