App installieren und einrichten

1. Laden Sie die „PaperScan"-App von DocuWare aus dem Google Playstore/App Store herunter und installieren sie diese auf Ihrem Mobilgerät.

2. Öffnen Sie auf Ihrem Smartphone die PaperScan App. Klicken Sie anschließend links oben auf das Menü und danach auf Einstellungen.



3. Öffnen Sie in den Einstellungen den Punkt DocuWare-Login.



4. Klicken Sie im neu geöffneten Fenster rechts oben auf das QR-Zeichen. Im Anschluss wird die Kamera des Smartphone gestartet.
(Anmerkung: Sollte die Kamera nicht starten oder der QR-Code im Anschluss nicht scannbar sein, so fahren Sie bitte mit Punkt 7 fort.)

5. Scannen Sie hier den QR-Code, der sich in ihrem DocuWare Konto befindet. Öffnen Sie dazu DocuWare auf ihren PC, klicken Sie auf ihren Namen und wählen Sie Mobile Apps aus.

6. Dort erscheint der QR-Code, den Sie zum Scannen für Ihr Smartphone brauchen.



7. Wenn alle Logindaten korrekt sind, drücken Sie auf Weiter. Falls die Daten über den QR-Code nicht ausgelesen werden konnten, so müssen Sie dieses hier manuell eingeben.
URL: Hier geben Sie die selbe URL bis zum "/Platform" an, die sie auch zum Einstieg von DocuWare verwenden. Beispiel: dms.admin-iq.at/DocuWare/Platform
SSL: Häkchen setzen
Organisation: Hier geben Sie die selbe Organisation wie beim Login über den Browser ein.
Benutzername: Ihr Benutzer
Passwort: Ihr Passwort

8. Nach dem erfolgreichen login, wählen sie noch gewünschten Briefkorb aus. Danach ist Paperscan erfolgreich eingerichtet.

Neues Dokument erfassen

1. Starten Sie die PaperScan App auf Ihren Smartphone und klicken Sie im Startbildschirm rechts unten auf das Plus Symbol.
   
   
   
   2. Beim ersten Aufruf wird möglicherweise nach den Zugriffsberechtigungen gefragt. Bejahen Sie hier bitte alle, da ansonsten die App nicht richtig funktioniert.
   Erfassen Sie im Anschluss das gewünschte Dokument.
   
   
   
   3. Im Anschluss kann das Dokument noch zugeschnitten werden. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf das Häkchen.
   
   4. Dieses Dokument kann jetzt entweder sofort in Ihren Briefkorb importiert werden oder Sie lassen das Dokument vorerst in der Appübersicht.

Bestehendes Dokument zu PaperScan hinzufügen

1. Starten Sie die PaperScan App auf Ihren Smartphone und klicken Sie im Startbildschirm links oben auf das Menü und danach auf Importieren.
   
   
   
   
2. Wählen Sie anschließend das gewünschte Foto aus und scheiden Sie es so zu, wie Sie es brauchen.

Dokumente in DocuWare ablegen

1. Starten Sie die PaperScan App auf Ihren Smartphone. Klicken Sie auf ein bestehendes Dokument und halten Sie so lange gedrückt, bis eine 1 erscheint. Falls Sie
   noch ein weiteres Dokument ablegen möchten, so wählen Sie ein weiteres aus. Klicken Sie im Anschluss auf das Teilen Symbol.
   
   
   
   
2. Wählen Sie hier den Quick Store Eintrag aus.
   
   
   
   
3. Das Dokument wurde nun im hinterlegten DocuWare Briefkorb abgelegt und kann nun für die Archivierung verwendet werden.
   
   
4. In der App Übersicht wird das abgelegte Dokument mit dem Teilen Symbol versehen. So wissen Sie, dass das Dokument bereits abgelegt worden ist.
   Sie können über das Menü → Einstellungen auch aktivieren, dass hochgeladene Dokumente automatisch gelöscht werden.

Bekannte Probleme:

Problem 1:
In der PaperScan App sind mehrere unterschiedliche Dokumente vorhanden. Nach dem Ablegen in einem Briefkorb scheint aber nur x-Mal das selbe Dokument auf.

Ursache 1:
Beim allerersten Start kann es vorkommen, dass neu erstellte Fotos nicht benannt werden.
Das führt dazu, dass ein beliebiges Foto ohne Name x-Mal (x=Anzahl der Dokumente ohne Name) abgelegt wird.

Lösung 1:
App schließen und erneut starten.
Bereits erstellte Fotos können dennoch abgelegt werden, indem man alle Fotos in der PaperScan App markiert, danach klammert, diese anschließend in den gewünschten Briefkorb ablegt und diese im Anschluss in DocuWare wieder entklammert.