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Neue Kategorie erstellen/neuen Report erstellen:
Klicken Sie auf Reporting/Player | |
Die bereits bestehenden Kategorien werden nun angezeigt. | |
Klicken Sie auf eine Kategorie, damit diese markiert ist und klicken Sie danach mit Rechtsklick darauf. Es erscheint folgende Auswahl. (siehe Bild rechts) Es kann nun, falls nötig, eine neue Kategorie angelegt werden. Oder gleich ein neuer Report. Mit Klick |
auf Neuer Report wird eine neue Seite erzeugt, wo alle Eingaben der Reg. Karten ausgefüllt werden müssen. |
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Daher gibt |
es auch die Möglichkeit einen schon bestehenden Report auszuwählen, wo die benötigen Abfragefelder teilweise schon vorhanden sind, und die weiteren noch ergänzt werden können. Dazu gehen Sie auf einen schon bestehenden Report und klicken auf die Schaltfläche Es wird nun ein neuer Report mit denselben Daten erzeugt! |
Reg. Karte
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Allgemein:
Bei Name des Reports wird ein neuer Name eingetragen. Natürlich sollte er nicht, schon wie ein berstender Report benannt werden.
Beispiel: Klassenliste NEU
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Unter Optionen wird entschieden, in welchen Dateiformaten der Report erstellt werden soll.
Reg. Karte
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Abfragefelder:
Hier wird nun ausgewählt, welche Felder am Report zu sehen sein werden!
Da die Anzeigefelder natürlich auch kopiert wurden, müssen die neuen nun hinzugefügt werden.
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Auswahlliste: Mit dem zusätzlichen Hakerl bei Auswahlliste, gibt es in den Feldern der Abfrage zusätzlich eine Auswahl der vorhandenen Daten.
Verknüpfung-Default: Hier kann vordefiniert werden, wie die Ergebnisse ausgewertet werden.
Bei erster Wert (Default) und zweiter Wert (Default) kann zwischen zwei Werten gesucht werden.
Wird kein Eintrag gesetzt, steht im Report/Player automatisch der Wert gleich.
Bei Spalte: Hier wird festgelegt, wie die Spalten sortiert werden. Mit den Pfeilen oben/unten kann diese Sortierung erfolgen.
Spaltenbreite: Die Spaltenbreite Breite kann gegebenenfalls angepasst werden.
Bei Schrift: Hier kann die Spalten eine andere Schriftart/Stil oder Größe erhalten.
Die Spaltenbezeichnung ganz : Ganz oben im Player angeführt, kann diese hier eine andere Bezeichnung erhalten.
Unter Typ: Hier wird festgelegt, ob es sich um ein Text, Zahl, Datum oder Ja/Nein Feld handelt.
Bei Muster: Hier wird ausgewählt, welches Format des Typs später aufscheinen soll.
Anzahl: Wenn Summen über dieses Feld berechnet werden sollen, kann hier das Hakerl dafür gesetzt werden.
Summe: Unter Optionen, Summe wird noch bestimmt wie die Anzahl berechnet wird. (pro Tabelle oder über alle Tabellen)
Optionen: Hier können verschiedene Darstellungen des Reports gewählt werden.
Alle anderen Felder sind im Designer vordefiniert, daher müssen sie nicht zwingend bearbeitet werden.
Klicken Sie nun auf die Reg. Karte Detaildefinitionenwerden.
Reg. Karte Detaildefinitionen:
Überschrift: Die Überschrift im Kopfbereich kann hier eingetragen werden.
Datumsformat: Das Format des Datums im Kopfbereich wird hier bestimmt.
Trennlinie: Ob eine Trennlinie den Kopfbereich von den Auswertungen trennen soll, wird in diesem Feld angegeben.
Hier können gewisse Felder gruppiert und nach Priorität sortiert werden.
Für die Sortierung verwenden Sie Pfeile!
Auch Seitenumbrüche, Einrückungen, Trennlinien können für diese Felder gesetzt werden.
Benutzer am Report: Mit dem Hakerl, stellen Sie sicher, dass der eingeloggte Benutzer der diesen Report dann erstellt auch hier angeführt wird.
Trennlinie: Im Fußbereich gibt es wieder die Möglichkeit einer Trennlinie,
Seitennummern: Auch ob Seitennummern am Report angeführt werden sollen, kann hier eingetragen werden.
Reg. Karte „XLS- Editor (für Fortgeschrittene!!!)“:
Bitte diese Reg. Karte nicht verwenden!!!!!