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Im Modul Zeugnisdruck werden die eingetragenen Noten gedruckt.
Es kann zwischen mehreren Formularen gewählt werden.
Auch Klauseln, SPF Sternchen oder Verhaltensnoten Verhaltensnoten, Entscheide und Fehlstunden werden hier eingetragen.
| Klicken sie Sie auf das Modul Zeugnis/Zeugnisdruck |
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Rechts daneben öffnet sich die Baumstruktur mit den "aktuellen Klassen"vorhandenen Klassen. Standardmäßig ist der Reiter Aktuell ausgewählt. |
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Klicken sie auf eine Klasse!Rechts daneben öffnet sich ein neues Fenster.
1: Hier kann der Zeugnistyp gewählt werden.
Im Tooltipmenü (mit der Maus über den Text fahren), ist ersichtlich für welchen Schüler der gewählte Zeugnistyp gedacht ist.
Damit die eingetragenen Noten im Zeugnisdruck aufscheinen, muss hier der Typ gewählt werden, der auch in der Notenverwaltung verwendet wurde.
Zur Auswahl stehen:
2: Das Häkchen bei „Vorläufig“ Vorläufig kann hier gesetzt werden, danach scheint "Vorläufig" auch am Zeugniskopf aufwenn Vorläufig im Zeugniskopf stehen soll.
3: Unter Zusatz könnte folgendes hinzugefügt werden:
Ein gewünschter Zusatz kann hier gewählt werden. Dieser Wert steht dann im Zeugniskopf.
4: Ist der gewünschte Zusatz nicht vorhanden, kann in dem Textfeld „Anderer“ hier händisch einer hinzugefügt werden.
5: Passend zum Typ des Zeugnisses muss hier das Formular gewählt werden.
Außer bei der Semesterinformation/Jahresinformation, hier wird automatisch das richtige Formular zum Typ ausgewählt: Hier kann das Zeugnisformular geändert werden, wenn die Standardauswahl nicht passt oder ein anderes benötigt wird.
(Info: Für SPF Schüler mit dem Lehrplan Kognitive Entwicklung, muss das dazu passende Formular Lehrplan Kognitive Entwicklung verwendet werden.)
Weiters wird hier wieder per Tooltipmenü (mit der Maus über den Text fahren) angezeigt, welche Formulare zu welchem Zeugnistyp passen.
Folgende Formulare stehen zur Auswahl:
6: Wurden Wurde an verschiedenen Tagen Zeugnisse in der Notenverwaltung eingetragen, scheinen diese hier im Feld „Datum“ Datum zur Auswahl auf.
Wurden alle Auswahlfelder ausgefüllt, Nach der Datumseingabe scheinen unterhalb alle Schüler + und Noten dieser Klasse in einer Tabelle auf.
SPF Sternchen setzten:
VS/PTS müssen die Sternchen bei der Note im Zeugnisdruck setzten.
Ausgenommen sind Schüler die eine Semester od. Jahresinformation erhalten.
SPF Fächer werden automatisch mit einem Sternchen und der passenden Klausel hinzugefügt.
Auch bei AOS Schüler wird der Text "außerordentliche Schüler/in" automatisch in den Zeugniskopf des Zeugnisses gedruckt.
Klicken sie auf die Note in dem gewünschten Fach.
Sobald der Cursor gesetzt wird, rutscht die Note nach links, somit haben sie Platz zur Eingabe des Sternchens.
WICHTIG: Die Note verschwindet nicht! Bitte nicht erneut die Note hier eingeben. Wie erwähnt rutscht sie nur kurz nach links.
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Danach muss das Häkchen bei dem Schüler gesetzt werden.
Sobald dies passiert, wird auch die Note wieder sichtbar!
Nun muss gespeichert werden!
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In der VORSCHAU nun ersichtlich (Note + Sternchen).
Zusätzlich muss natürlich noch die ASO Klausel gesetzt werden.
Siehe Kapitel Klauseln.
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Wichtige Info:
Beim Zeugnisdruck wird automatisch das Fach "Religion" mit Beurteilung "-----" aufgedruckt, wenn ein Schüler ein Religionsbekenntnis hat, aber an keinen Religionsunterricht teilnimmt.
-Ist ein Schüler ob. wird am Zeugnis kein “-----” angeführt.
Religion scheint am Zeugnis daher NICHT auf.
-Beim Zeugnisdruck wird automatisch Religion mit Beurteilung "nicht durchgeführt" aufgedruckt, wenn ein Schüler keine Religionsbeurteilung hat aber das Häkchen für "RU nicht durchgeführt" gesetzt ist.
SPF Sternchen:
Die SPF *) Vermerke werden automatisch laut dem eingegebenen Sonderpädagogischen Förderbedarf Bescheid im Zeugnisdruck gesetzt. (siehe Schüler mit SPF).
SPF bei VS: Am erstellten Zeugnis oder in der Vorschau ist nun das Sternchen zu sehen. SPF bei MS: Bei Mittelschulen steht der SPF in der Spalte Zusatz. Die ASO Klausel wird hier NICHT aufgedruckt. |
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Wichtige Info: Der SPF-Lehrplan wird bei EDL nicht mehr angezeigt.
Verhalten:
Bei einer VS und PTS kann keine Verhaltensnote eingetragen werden.
Bei ASO und MS Schulen kann dieser wiederum eingegeben werden.
Klauseln:
Es gibt automatische Klauseln, die selbst selbständig berechnet werden, und manuelle Klauseln, die hinzugefügt werden müssen.
Welche Klausel automatisch und welche manuell gesetzt werden müssen, finden Sie hier.
Klausel hinzufügen:
| Setzten |
| Sie zuerst bei dem gewünschten Schüler das Häkchen |
| . |
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| Klicken Sie |
| auf das im Bild markierte Zeichen. |
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Es öffnet sich die Maske zur Eingabe der Klauseln. |
und ergänzen Sie gegebenenfalls noch den Text. Mit Klick auf die Schaltfläche |
Übernehmen gelangt man wieder zurück. |
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Die Klausel wurde nun bei dem Schüler hinzugefügt. |
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| Speichern Sie nun den Schüler ab |
| . | |
Entscheide:
Die Entscheide nach § 25 (Formulare A-E) werden automatisch anhand der Noten und Klauseln berechnet.
Achtung: Entscheide werden erst ab der 2. Schulstufe berechnet.
Entscheidungsformular A: 1 Nicht genügend und Nichtberechtigung zum Aufsteigen (Schulschluss und nach 2 Wiederholungsprüfungen)
Entscheidungsformular B: 2 oder mehr Nicht genügend (Schulschluss und nach 2 Wiederholungsprüfungen)
Entscheidungsformular C: 1 Nicht genügend und Nichtberechtigung zum Aufsteigen nach 1 Wiederholungsprüfung
Entscheidungsformular D: Nicht beurteilt in einem oder mehreren Gegenständen, Nicht beurteilt oder Nicht genügend in einem oder mehreren Gegenständen
Entscheidungsformular E: Nicht erfolgreicher Abschluss der letzten Schulstufe (Schulschluss und nach Wiederholungsprüfung)
| Info |
|---|
Für Schulnachricht, Semesterinformation und Schulbesuchsbestätigung werden keine Entscheide berechnet. |
Schaltflächen:
Im unteren Bereich finden sie Sie verschiedene Schaltflächen.
Mit |
wird eine Liste mit Schüler und Fächer in einer csv Datei erzeugt.
der Schaltfläche |
|
Mit der Schaltfläche Markieren Sie die Schüler (Hakerl setzten) und klicken Sie auf die Schaltfläche! |
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Mit Setzten |
Sie zuerst die Häkchen bei den gewünschten Schülern und klicken Sie danach auf die Schaltfläche. Danach können Sie die Klauseln bearbeiten. |
Vergessen Sie nicht, die Eingaben zu speichern! |
|
Mit |
Ändert sich aus verschiedenen Gründen die |
Beurteilung, dann wirkt sich das möglicherweise auch auf die Klauseln aus. In diesem Fall wird die Schaltfläche verwendet. |
|
Mit |
das Zeugnis anzusehen, bevor sie speichern. |
Wichtig: Ein Speichern ist hier nicht möglich! |
|
Mit |
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in e*SA Vergangenheit abgespeichert. Dafür werden alle oder nur gewisse Schüler mit dem Häkchen ausgewählt. |
Sollen alle Schüler markieren |
, geht das über das oberste Häkchen. |
Klicken |
Sie nun auf die Schaltfläche Speichern |
. Es öffnet sich bei den Jahreszeugnissen eine Maske. |
ob keines von beiden gemacht werden soll. |
Klicken sie erneut auf Speichern, können sie nun einen Speicherort und Dateinamen eingeben.
Zeugnisdruck Vergangenheit:
In der Vergangenheit werden die abgespeicherten Zeugnisse als Duplikate gespeichert.
Ehemalige Schüler, die ein Zeugnis erneut benötigen, bekommen hier aus der Vergangenheit ein Zeugnisduplikat ausgestellt.
Klicken sie im Zeugnisdruck auf die Registerkarte "Vergangenheit".
Wählen Sie auch hier das gewünschte Schuljahr aus.
Wird ein Schüler ausgewählt, scheinen rechts daneben die Beurteilungen auf.
Oben bei dem "Formularen" wird automatisch immer das angezeigt, mit welchen das Zeugnis abgespeichert wurde.
Es kann aber auf ein anderes umgestellt werden falls nötig.
Rechts unten im Bild befinden sich die beiden Schaltflächen Anzeigen und Löschen.
Mit Klick auf "Anzeigen" öffnet sich das Zeugnisduplikat.
Es kann hier abgespeichert und ausgedruckt werden!
Wichtig ist die Funktion z.B., wenn ein Schüler zurückgestuft und das Zeugnis aber vor dem Eintrag in esa abgespeichert wurde.
Damit die Rückstufung erfolgen kann, muss zuerst das Zeugnis in der Vergangenheit und die Noten in der Notenverwaltung entfernt werden.
. Nach Klick auf Speichern erstellt sich automatisch ein Dateiname. Danach wählen Sie den Speicherort aus. |
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Mit |
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Mit der Spalte |
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