Zeugnisdruck

Zeugnisdruck aktuell:

Im Modul Zeugnisdruck werden die eingetragenen Noten gedruckt.
Es kann zwischen mehreren Formularen gewählt werden.

Auch Klauseln, SPF Sternchen oder Verhaltensnoten werden hier eingetragen.

Klicken sie auf das Modul Zeugnis/Zeugnisdruck

Rechts daneben öffnet sich die Baumstruktur mit den"aktuellen Klassen".

WICHTIG: Vergessen sie nicht das richtige Schuljahr auszuwählen!

Klicken sie auf eine Klasse!

1: Hier kann der Zeugnistyp gewählt werden.
Damit die eingetragenen Noten im Zeugnisdruck aufscheinen, muss hier der Typ gewählt werden, der auch in der Notenverwaltung verwendet wurde.

Zur Auswahl stehen:

2: Das Häkchen bei „Vorläufig“ kann hier gesetzt werden, danach scheint "Vorläufig" auch am Zeugniskopf auf.

3: Unter Zusatz könnte folgendes hinzugefügt werden:

4: Ist der gewünschte Zusatz nicht vorhanden, kann in dem Textfeld „Anderer“ händisch einer hinzugefügt werden.

5: Passend zum Typ des Zeugnisses muss hier das Formular gewählt werden.
Außer bei der Semesterinformation/Jahresinformation, hier wird automatisch das richtige Formular zum Typ ausgewählt.

Folgende Formulare stehen zur Auswahl:

6: Wurden an verschiedenen Tagen Zeugnisse in der Notenverwaltung eingetragen, scheinen diese hier im Feld „Datum“ zur Auswahl auf.

Wurden alle Auswahlfelder ausgefüllt, scheinen unterhalb alle Schüler + Noten dieser Klasse in einer Tabelle auf.

SPF Sternchen setzten:

VS/PTS müssen die Sternchen bei der Note im Zeugnisdruck setzten.

Ausgenommen sind Schüler die eine Semester od. Jahresinformation erhalten.
SPF Fächer werden automatisch mit einem Sternchen und der passenden Klausel hinzugefügt.
Auch bei AOS Schüler wird der Text "außerordentliche Schüler/in" automatisch in den Zeugniskopf des Zeugnisses gedruckt.

Klicken sie auf die Note in dem gewünschten Fach. Sobald der Cursor gesetzt wird, rutscht die Note nach links, somit haben sie Platz zur Eingabe des Sternchens. WICHTIG: Die Note verschwindet nicht! Bitte nicht erneut die Note hier eingeben. Wie erwähnt rutscht sie nur kurz nach links.
Setzten sie nun mit der Tastatur das Sternchen!
Danach muss das Häkchen bei dem Schüler gesetzt werden. Sobald dies passiert, wird auch die Note wieder sichtbar! Nun muss gespeichert werden!
In der VORSCHAU nun ersichtlich (Note + Sternchen). Zusätzlich muss natürlich noch die ASO Klausel gesetzt werden. Siehe Kapitel Klauseln.

Klauseln:

Es gibt automatische Klauseln die selbst berechnet werden, und manuelle Klauseln die hinzugefügt werden müssen.

Klausel hinzufügen:

Setzten sie zuerst bei dem gewünschten Schüler das Häkchen hinten.
Machen Sie einen Doppelklick auf den Bereich Klauseln.
Es öffnet sich die Maske zur Eingabe der Klauseln. Häkchen bei der gewünschten Klausel wird gesetzt, eventuell wird der Text noch ergänzt. Mit Klick auf die Schaltfläche OK, gelangt man wieder zurück.
Die Klausel wurde nun bei dem Schüler hinzugefügt.
Speichern Sie nun den Schüler ab, dazu klicken sie auf die Schaltfläche SPEICHERN.

Schaltflächen:

Im unteren Bereich finden sie verschiedene Schaltflächen.

Mit wird eine Liste mit Schüler und Fächer in einer csv Datei erzeugt.
Mit haben sie die Möglichkeit mehrere Schüler gleichzeitig zu bearbeiten. Setzten sie zuerst alle gewünschten Häkchen und danach klicken sie auf die Schaltfläche. Danach können Sie die Klauseln bearbeiten.
Mit können je nach ausgewählter Schüler, Klauseln neu berechnet werden. Ändern sich aus verschiedenen Gründen die Noten/Beurteilungen können sich eventuell auch die Klauseln ändern. In diesem Fall wird die Schaltfläche verwendet. Wichtig: Die Schaltfläche funktioniert nur bei automatisch berechneten Klauseln.
Mit haben sie die Möglichkeit, dass Zeugnis anzusehen bevor sie speichern.
Mit wird das Zeugnis am PC und auch automatisch in die Vergangenheit in e*SA abgespeichert. Dafür werden alle oder nur gewisse Schüler mit dem Häkchen ausgewählt. Für alle Schüler markieren gibt es ganz oben ein Häkchen. Klicken sie nun auf die Schaltfläche Speichern, es öffnet sich bei den Jahreszeugnissen eine Maske. Hier kann ausgewählt werden, ob die Schüler aufsteigen, wiederholen, oder weder/noch. Damit die kommenden Klassen hier aufscheinen, muss vorher die Schulstruktur des nächsten Schuljahres angelegt worden sein. Klicken sie erneut auf Speichern, können sie nun einen Speicherort und Dateinamen eingeben.

Zeugnisdruck Vergangenheit:

In der Vergangenheit werden die abgespeicherten Zeugnisse als Duplikate gespeichert.
Ehemalige Schüler, die ein Zeugnis erneut benötigen, bekommen hier aus der Vergangenheit ein Zeugnisduplikat ausgestellt.

Klicken sie im Zeugnisdruck auf die Registerkarte "Vergangenheit". Wählen Sie auch hier das gewünschte Schuljahr aus.
Die Zeugnisse sind hier unter den verschiedenen Zeugnistypen gespeichert.
Wird ein Schüler ausgewählt, scheinen rechts daneben die Beurteilungen auf. Oben bei dem "Formularen" wird automatisch immer das angezeigt, mit welchen das Zeugnis abgespeichert wurde. Es kann aber auf ein anderes umgestellt werden falls nötig.
Rechts unten im Bild befinden sich die beiden Schaltflächen Anzeigen und Löschen. Mit Klick auf "Anzeigen" öffnet sich das Zeugnisduplikat. Es kann hier abgespeichert und ausgedruckt werden!
Mit Klick auf "Löschen" wird das Zeugnis in der Vergangenheit entfernt. Wichtig ist die Funktion z.B., wenn ein Schüler zurückgestuft und das Zeugnis aber vor dem Eintrag in esa abgespeichert wurde. Damit die Rückstufung erfolgen kann, muss zuerst das Zeugnis in der Vergangenheit und die Noten in der Notenverwaltung entfernt werden.

Seitenhierarchie