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Im Modul Benutzer werden alle Personen angelegt, die einen Zugang zu e*SA benötigen.
Dieses Modul ist nur für gewisse Rollen sichtbar. Daher kann z.B. ein KV dieses Modul nicht sehen.

Um in e*SA arbeiten zu können, braucht man einen Benutzer und ein Passwort per E-Mail TAN zum Einstieg.
Es besteht aber auch weiterhin die Möglichkeit, statt mit dem Passwort per TAN über das Zertifikat in e*SA einzusteigen.

Ist ein Lehrer nicht mehr an der Schule beschäftigt, benötigt dieser auch seinen Benutzer nicht mehr.
Es wird daher empfohlen, die Gültigkeit zu beendet oder den Benutzer zu löschen.


Klicken Sie auf das Modul Berechtigungen/Benutzer

Rechts daneben scheint die Baumstruktur mit den angelegten Benutzern auf.
Klicken Sie direkt auf einen der Benutzer.
Danach öffnen sich die Daten zum Benutzer.

1: Benutzer: kleines s (für Schule), SKZ, Rolle, Kürzel (in Großbuchstaben)

2: Nachname und Vorname

3: Hier muss die persönliche dienstliche E-Mail-Adresse des Benutzers eingeben werden.

4: Hier wird das Beginndatum und das Endedatum eingetragen. Falls es noch kein Ende gibt, wird der 31.12.9999 eingetragen.

5: Klickt man auf das grüne Plus, erscheint eine Liste mit den angelegten Lehrern in der Lehrerverwaltung, wählen sie den Lehrer aus und klicken auf Übernehmen. Ist der gewünschte Lehrer nicht in der Liste enthalten, muss er noch in der Lehrerverwaltung angelegt werden.

Mit dem roten X kann der Lehrer wieder entfernt werden.

6: Treffen Sie die Auswahl Schule.

7: Wählen Sie die gewünschte Rolle.

8: Markieren Sie Zeile und schieben sie mit dem Pfeil nach rechts. (Punkt 9)

10: Rechts oben im Bild ist die Personen ID vermerkt.


Schaltflächen:

Im unteren Bereich finden Sie verschiedene Schaltflächen.

Mit Zertifikat kann ein Zertifikat für den jeweiligen Benutzer ausgestellt werden.

Mit Passwort senden kann ein Passwort für den neuen Benutzer erstellt werden.
Oder mit Passwort zurücksetzen kann das Passwort für einen Benutzer zurückgesetzt werden.
(Die Schaltfläche erscheint nur, wenn bereits ein Passwort gesendet wurde.)

Mit Vorlage werden einige Daten wie Name, Datum, Schule, Rolle, Lehrer behalten. (Neuer Benutzer kann angelegt werden, es müssen nicht mehr alle Felder neu befüllt werden)

Mit Löschen kann ein bestehender wieder entfernt werden. (Benutzer, die den e*SA Zugang nicht mehr verwenden oder nicht mehr an dieser Schule sind, können hiermit entfernt werden)

Mit Speichern sichern Sie Ihre Daten.

Mit Zurücksetzen kann der gerade erst geschriebene Text wieder entfernt werden.

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