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Im Modul Zeugnisdruck werden die eingetragenen Noten gedruckt.
Es kann zwischen mehreren Formularen gewählt werden.
Auch Klauseln, SPF Sternchen oder Verhaltensnoten werden hier eingetragen.
| Klicken sie Sie auf das Modul Zeugnis/Zeugnisdruck |
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Rechts daneben öffnet sich die Baumstruktur mit den "aktuellen Klassen"vorhandenen Klassen. Standardmäßig ist der Reiter „Aktuell“ ausgewählt. |
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Klicken sie auf eine Klasse!Rechts daneben öffnet sich ein neues Fenster.
1: Hier kann der Zeugnistyp gewählt werden.
Damit die eingetragenen Noten im Zeugnisdruck aufscheinen, muss hier der Typ gewählt werden, der auch in der Notenverwaltung verwendet wurde.
Zur Auswahl stehen:
2: Das Häkchen bei „Vorläufig“ kann hier gesetzt werden, danach scheint "Vorläufig" auch am Zeugniskopf auf.3: Unter Zusatz könnte folgendes hinzugefügt werden:wenn „Vorläufig“ im Zeugniskopf stehen soll.
3: Die gewählte Auswahl unter „Zusatz“ wird in das Textfeld von Punkt 4 „Andere“ kopiert. Dieser Wert steht dann im Zeugniskopf.
4: Ist der gewünschte Zusatz „Zusatz“ nicht vorhanden, kann in dem Textfeld „Anderer“ hier händisch einer hinzugefügt werden.
5: Passend zum Typ des Zeugnisses muss hier das Formular gewählt werden.
Außer bei der Semesterinformation/Jahresinformation, hier wird automatisch das richtige Formular zum Typ ausgewählt Hier kann das Zeugnisformular geändert werden, wenn die Standardauswahl nicht passt oder ein anderes benötigt wird.
Folgende Formulare stehen zur Auswahl:
6: Wurden Wurde an verschiedenen Tagen Zeugnisse in der Notenverwaltung eingetragen, scheinen diese hier im Feld „Datum“ zur Auswahl auf.
Wurden alle Auswahlfelder ausgefülltrelevanten Eingaben getätigt, scheinen unterhalb alle Schüler + und Noten dieser Klasse in einer Tabelle auf.
SPF Sternchen setzten:
VS/, SS und PTS müssen die Sternchen bei der Note etwaige SPF-Vermerke hier im Zeugnisdruck setzten.
Ausgenommen sind Schüler, die eine Semester od. - oder Jahresinformation erhalten.
SPF Fächer werden automatisch mit einem Sternchen und der passenden Klausel hinzugefügt.
Auch bei AOS Schüler wird der Text "außerordentliche Schüler/in" automatisch in den Zeugniskopf des Zeugnisses gedruckt.
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, da hier der Vermerk automatisch geschieht und MS (siehe Schüler mit SPF).
Klicken Sie auf die Note in dem gewünschten Fach. Sobald der Cursor gesetzt wird, rutscht die Note nach links, somit . Somit haben sie Sie Platz zur Eingabe des Sternchens. |
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| Setzten sie Sie nun mit der Tastatur das Sternchen! | |
Danach muss das Häkchen bei dem Schüler gesetzt werden. |
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In der VORSCHAU nun ersichtlich (Note + Sternchen)Am erstellten Zeugnis oder in der Vorschau ist nun das Sternchen zu sehen. | |
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Es gibt automatische Klauseln, die selbst selbständig berechnet werden, und manuelle Klauseln, die hinzugefügt werden müssen.
Klausel hinzufügen:
| Setzten sie Sie zuerst bei dem gewünschten Schüler das Häkchen hinten. | |
| Machen Sie einen Doppelklick auf den Bereich Klauseln. | |
Es öffnet sich die Maske zur Eingabe der Klauseln. |
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Die Klausel wurde nun bei dem Schüler hinzugefügt. | |
| Speichern Sie nun den Schüler ab, dazu klicken sie auf die Schaltfläche SPEICHERN. | |
Schaltflächen:
Im unteren Bereich finden sie verschiedene Schaltflächen.
Mit |
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Mit Setzten sie zuerst alle gewünschten Häkchen und danach klicken sie Sie zuerst die Häkchen bei den gewünschten Schülern und klicken Sie danach auf die Schaltfläche. Danach können Sie die Klauseln bearbeiten. |
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Mit Ändern Ändert sich aus verschiedenen Gründen die Noten/Beurteilungen können sich eventuell auch die Klauseln ändern. |
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Mit |
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Mit Dafür werden alle oder nur gewisse Schüler mit dem Häkchen ausgewählt. Für Sollen alle Schüler markieren gibt es ganz oben ein , geht das über das oberste Häkchen. Klicken sie Sie nun auf die Schaltfläche Speichern, es . Es öffnet sich bei den Jahreszeugnissen eine Maske. Klicken sie erneut Nach Klick auf Speichern , können sie Sie nun einen Speicherort und Dateinamen eingeben. |
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Zeugnisdruck Vergangenheit:
In der Vergangenheit werden die abgespeicherten Zeugnisse als Duplikate gespeichert.
Ehemalige Schüler, die ein Zeugnis erneut benötigen, bekommen hier aus der Vergangenheit ein Zeugnisduplikat ausgestellt.
Klicken sie im Zeugnisdruck auf die Registerkarte "Vergangenheit".
Wählen Sie auch hier das gewünschte Schuljahr aus.
Wird ein Schüler ausgewählt, scheinen rechts daneben die Beurteilungen auf.
Oben bei dem "Formularen" wird automatisch immer das angezeigt, mit welchen das Zeugnis abgespeichert wurde.
Es kann aber auf ein anderes umgestellt werden falls nötig.
Rechts unten im Bild befinden sich die beiden Schaltflächen Anzeigen und Löschen.
Mit Klick auf "Anzeigen" öffnet sich das Zeugnisduplikat.
Es kann hier abgespeichert und ausgedruckt werden!
Wichtig ist die Funktion z.B., wenn ein Schüler zurückgestuft und das Zeugnis aber vor dem Eintrag in esa abgespeichert wurde.
Damit die Rückstufung erfolgen kann, muss zuerst das Zeugnis in der Vergangenheit und die Noten in der Notenverwaltung entfernt werden.
