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Schlüssel

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Schülertabelle:

Die Schülertabelle ist auf der rechten Seite zu finden, nachdem man auf den Klassen- oder Gruppennamen geklickt hat.

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In der Schülertabelle findet man die wichtigsten Informationen, aller Schüler, übersichtlich zusammenfasst.
Das Feld „sprengelfremd“ ist als einziges Die Felder RU Abm., RU nicht durchgeführt und spreng-fremd sind die einzigen Felder in dieser Tabelle, die bearbeitbar sind.


Info zu den Hakerl RU Abm. und RU nicht durchgeführt:

oB Schüler

Schüler, die oB sind, nehmen grundsätzlich nicht am Religionsunterricht teil.
Sie brauchen daher auch keine Abmeldung und die Nichtteilnahme muss auch nicht mit Hakerl dokumentiert sein.

Automatisch wird am Zeugnis Religion NICHT aufgedruckt!

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RU Abm.
(Abmeldung vom Religionsunterricht)

Meldet sich ein Schüler innerhalb der ersten 5 Schultage vom Religionsunterricht ab, so muss das Hakerl bei RU Abm. gesetzt werden.

Am Zeugnis wird bei Religion automatisch “-----” angeführt.

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RU nicht durchgeführt
(Religionsunterricht wird nicht angeboten)

Findet kein Religionsunterricht aus folgenden Gründen statt. z. B. Ressourcenmangel (keine Lehrer, keine Schüleranmeldungen, kein standortübergreifender Unterricht möglich) Kann der Religionsunterricht nicht angeboten werden, daher muss das Hakerl bei RU nicht durchgeführt gesetzt werden.

Am Zeugnis wird bei Religion automatisch “nicht durchgeführt“ aufgedruckt!

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Alle anderen Felder sind nicht bearbeitbar! Diese werden entweder direkt in die Grunddaten eingegeben oder über das Kontextmenü bearbeitet.

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Weiters Image Added


Schaltfläche Drucken

Unterhalb der Schülertabelle gibt es die Funktion „Drucken“ Drucken rechts unten im Bild.  
Drückt man auf diese Schaltfläche, dann erscheint die Auswahl Schülerstammblatt oder Schülerstammblatt light drucken.
Drückt man anschließend auf „Drucken“ Drucken, dann werden für alle markierten Schüler die Stammblätter erzeugt.
Im letzten Punkt gibt es die Möglichkeit, von einem oder gleich mehreren Schülern ein Grunddatenblatt zu drucken.

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Von den ausgewählten Personen werden Grunddaten als PDF-Dokument erstellt, in der Spalte Änderungen können
manuell durch Lehrkräfte oder die Eltern Änderungen vermerkt werden.

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Schaltfläche Markierung umkehren:

Neben der Drucken-Schaltfläche ist noch die "Markierung umkehren" Schaltfläche.Image Added

Diese macht, was der Name schon aussagt!
Die bestehende Markierung wird umgedreht.

Klassen Kontextmenü:

In der Schülertabelle gibt es ein Kontextmenü, dass ihnen viele Eingaben ermöglicht.
Und zwar können gewisse Eingaben für einen oder mehrere Schüler gleichzeitig durchgeführt werden.
Dazu muss ein oder mehrere Schüler markiert werden und mit Rechtsklick darauf geklickt werden.

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Bildungseinrichtungszuordnung:

Die ausgewählten Schüler werden im oberen Bereiche angezeigt.
Auf der linken Seite unter „Bildungseinrichtung“ kann entweder nach der SKZ oder nach dem Namen der Schule gesucht werden.
Nachdem die Schule nach Klick auf die Schaltfläche „Suchen“ gefunden wurde, muss die Schule angeklickt werden.
Somit erscheint sie auf der rechten Seite im Feld „Bildungseinrichtung“ hellgrau.
Danach geben Sie den Status und den Stichtag ein. Nach dem Speichern werden die markierten Schüler versendet.

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Klassenzuordnung:

Die ausgewählten Schüler werden im oberen Bereiche angezeigt.
Tragen Sie danach den Ausbildungszweig, Schuljahr, Klasse, Schulstufe, Status und Stichtag ein.
Mit „Speichern“ werden die Schüler in die Klasse verschoben.

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Schüler zurückstufen:

...

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In diesem Fall muss auf Nein gedrückt werden!
Nach Klick auf Nein wird die alte Klassenzuordnung mit dem angegebenen Datum beendet und die neue Klassenzuordnung erzeugt.

Gruppenzuordnung:

Die ausgewählten Schüler werden im oberen Bereiche angezeigt.
Tragen Sie danach den Ausbildungszweig, Schuljahr, Gruppe, Status und den Stichtag ein.
Mit der Schaltfläche Übernehmen werden die Gruppenzuordnungen angelegt und der Gruppenzuordnungsdialog bleibt weiterhin offen. So können Sie weitere Gruppenzuordnungen anlegen.
Mit der Schaltfläche Speichern werden ebenfalls die Gruppenzuordnungen angelegt. Allerdings schließt sich hier der Dialog.

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Unterhalb der Klassen befinden sich die angelegten Gruppen. Hier scheinen die zugewiesenen Schüler auf.

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Gruppenzuordnung löschen:

Die Gruppenzuordnung eines oder mehrerer Schüler werden immer direkt in der Gruppe gelöscht.
Klicken Sie hierfür auf die gewünschte Gruppe.
Danach markieren Sie rechts in der Schülertabelle die gewünschten Schüler und klicken mit rechter Maustaste auf einen der Schüler.
Wählen Sie anschließend "Gruppenzuordnung löschen" aus.

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Danach erscheint folgender Dialog. Löschen Sie die Schüler entweder ab einem gewissen Datum aus der Gruppe oder dauerhaft.

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Fachzuordnung:

Durch Klassen- und Gruppenzuordnungen erhalten Schüler Zugriff auf alle zugewiesenen Fächer der jeweiligen Klassen und Gruppen.
Da es aber durchaus sein kann, dass einige Schüler nicht an allen Fächern teilnehmen, gibt es die Funktion „Fachzuordnung“.
Hier können einzelne Fächer von einem oder mehreren Schülern entfernt werden. In der Notenverwaltung sind Sie danach nicht mehr beurteilbar. (hellgrau hinterlegt)

WICHTIG: Fächer die schon Noten eingetragen haben können nicht zu den „nicht zugewiesenen Fächern“ verschoben werden. Zuerst müssten die Beurteilungen entfernt werden.

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Grunddaten:

Öffnet den Schüler und zeigt alle relevanten Daten zu dem Schüler an.

Beenden der Schullaufbahn an dieser BE:

Soll ein Schüler aus verschiedenen Gründen von der Schule abgemeldet werden, muss diese Funktion verwendet werden.
Gründe: Schüler verzieht in ein anderes Bundesland, Schüler wechselt in eine nicht e*SA Schule, Schulausbildung beendet, usw.

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Zu den zugeordneten Schülern:

Schüler, die bereits in einer Klasse zugewiesen wurden, können mit dieser Funktion wieder zurückverschoben werden.

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Schulform ändern:

Die Schulform wird grundsätzlich in der Schulstruktur bei der Klasse vorgegeben.
Wenn also ein Schüler in die Klasse zugewiesen wird, bekommt er automatisch diese Schulform.
Vereinzelt kann es vorkommen, dass einige Schüler aber eine andere Schulform haben. Diese könnte mit der Funktion „Schulform ändern“ korrigiert werden.

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GTS Abwesenheiten bearbeiten:

Mit dieser Funktion können die GTS-Abwesenheiten eingetragen und bearbeitet werden.

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Schulveranstaltung 1 und 2 bearbeiten:

Schulveranstaltung 1 und 2 können über das Kontextmenü hinzugefügt werden.

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Anleitungen der Kontextmenüfunktionen finden Sie hier:

Beenden der Schullaufbahn
Bescheid(e) anlegen
Bildungseinrichtungszuordnung
Digitaler Unterricht An u. Abmeldung (Diese Funktion ist nur dann sichtbar, wenn in der Klasse bei der Schulstruktur das Hakerl "Digitaler Unterricht" gesetzt wurde.)
Fachzuordnung
Grunddaten
Gruppenzuordnung oder Gruppenzuordnung löschen
GTS Anwesenheiten bearbeiten
Klassenzuordnung
 
Klassenzuordnung löschen oder Schüler Zurückstufen
MIKA-D anlegen
Schulform ändern
Schulveranstaltung bearbeiten
Sommerschule Anmeldung
Sommerschule Abmeldung
Wechsel der Schulstufe

Zuordnung Auslandsschulbesuch
Zuordnung häuslicher Unterricht
Zuordnung Privatschule ohne Öffentlichkeitsrecht
Zuordnung Befreiung vom Schulbesuch


Gruppen Kontextmenü:

Bei den Gruppen gibt es wie bei den Klassen auch ein Kontextmenü.
Hier werden Gruppenzuordnungen gelöscht/geändert und bearbeitet.

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Grunddaten
Gruppenzuordnung
Gruppenzuordnung löschen
Status ändern