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Die Schülertabelle ist auf der rechten Seite zu finden, nachdem man auf den Klassen- oder Gruppennamen geklickt hat.

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In der Schülertabelle sind einige Daten der Schüler schon ohne ihn zu öffnen ersichtlich.
Das Feld sprengelfremd ist als einziges hier in dieser Tabelle bearbeitbar.
Alle anderen Felder wo eventuell ein Häckchen gesetzt ist, findet man die wichtigsten Informationen, aller Schüler, übersichtlich zusammenfasst.
Die Felder RU Abm., RU nicht durchgeführt und spreng-fremd sind die einzigen Felder in dieser Tabelle, die bearbeitbar sind.

Info zu den Hakerl RU Abm. und RU nicht durchgeführt:

oB Schüler

Schüler, die oB sind, nehmen grundsätzlich nicht am Religionsunterricht teil.
Sie brauchen daher auch keine Abmeldung und die Nichtteilnahme muss auch nicht mit Hakerl dokumentiert sein.

Automatisch wird am Zeugnis Religion NICHT aufgedruckt!

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RU Abm.
(Abmeldung vom Religionsunterricht)

Meldet sich ein Schüler innerhalb der ersten 5 Schultage vom Religionsunterricht ab, so muss das Hakerl bei RU Abm. gesetzt werden.

Am Zeugnis wird bei Religion automatisch “-----” angeführt.

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RU nicht durchgeführt
(Religionsunterricht wird nicht angeboten)

Findet kein Religionsunterricht aus folgenden Gründen statt. z. B. Ressourcenmangel (keine Lehrer, keine Schüleranmeldungen, kein standortübergreifender Unterricht möglich) Kann der Religionsunterricht nicht angeboten werden, daher muss das Hakerl bei RU nicht durchgeführt gesetzt werden.

Am Zeugnis wird bei Religion automatisch “nicht durchgeführt“ aufgedruckt!

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Alle anderen Felder sind nicht bearbeitbar! Diese werden entweder direkt in die Grunddaten eingegeben oder über das Kontextmenü bearbeitet.

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Schaltfläche Drucken

Unterhalb der Schülertabelle gibt es die Funktion „Drucken“ Drucken rechts unten im Bild. Image Removed Image Added
Drückt man auf die diese Schaltfläche, dann erscheint die Auswahl ( Schülerstammblatt oder Schülerstammblatt light) drucken. Schüler müssen aber vorher blau markiert werden.Image Removed
Drückt man anschließend auf Drucken, dann werden für alle markierten Schüler die Stammblätter erzeugt.
Im letzten Punkt gibt es die Möglichkeit, von einem oder gleich mehreren Schülern ein Grunddatenblatt zu drucken.

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Von den ausgewählten Personen werden Grunddaten als PDF-Dokument erstellt, in der Spalte Änderungen können
manuell durch Lehrkräfte oder die Eltern Änderungen vermerkt werden.

Schaltfläche Markierung umkehren:

Neben der Drucken-Schaltfläche ist noch die "Markierung umkehren" Schaltfläche.Image Added

Diese macht, was der Name schon aussagt!
Die bestehende Markierung wird umgedreht.

Klassen Kontextmenü:

In der Schülertabelle gibt es ein Kontextmenü, dass ihnen viele Eingaben ermöglicht.
Und zwar können gewisse Eingaben gleich für einen oder mehrere Schüler gleichzeitig durchgeführt werden.
Dazu muss ein oder mehrere Schüler blau markiert werden und mit der rechten Maustaste Rechtsklick darauf geklickt werden.

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Bescheide anlegen:

Für die markierten Schüler kann nun ein Bescheid eingetragen werden.

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Bildungseinrichtungszuordnung:

Die Ausgewählten Schüler werden oben alle angezeigt.
Unter Bildungseinrichtung „Suchen“ kann entweder nach der SKZ oder nach dem Namen der Schule gesucht werden.
Sobald mit dem Button „Suchen“ die Schule gefunden wurde, muss die Schule angeklickt werden.
Somit erscheint Sie rechts im Feld „Bildungseinrichtung“ in hellgrau.
Danach Status und Datum auswählen und mit „Speichern“ versenden.

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Klassenzuordnung:

Die markierten Schüler scheinen wieder obenauf.
Ausbildungszweig, Schuljahr, Klasse, Schulstufe, Status und Stichtag müssen ausgewählt werden.
Mit SPEICHERN werden die Schüler in die Klasse verschoben.

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Schüler zurückstufen:

Wird ein Schüler zurückgestuft, bleibt aber im Klassenverband muss eine neue Klassenzuordnung gemacht werden. Dabei wählt man dieselbe Klasse aus nur die Schulstufe muss geändert werden.

Je nachdem welche Schulstufen in der Schulstruktur unter der Reg. Karte „weiteren Schulstufen“ angehakt wurden, können hier unter Schulstufen eingetragen werden. Wurde dies nicht gemacht kann die Schulstufe nach dem speichern auch in den Grunddaten händisch korrigiert werden.

Nach der Eingabe und Bestätigung mit dem Button SPEICHERN kommt eine Meldung!

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In diesem Fall muss natürlich auf NEIN gedrückt werden!

Denn so erhalten wir eine weitere Schullaufbahnzeile und die alte wird gleichzeitig abgeschnitten.

Gruppenzuordnung:

In der Schülertabelle können wieder ein oder mehrere Schüler markiert werden.
Danach wird die Funktion Gruppenzuordnung ausgewählt.
Ausbildungszweig, Schuljahr, Gruppe, Status, Stichtag eintragen und entweder auf Übernehmen klicken, wenn noch eine weitere Gruppe hinzugefügt werden soll und danach auf SPEICHERN drücken.

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Unterhalb der Klassen befinden sich die angelegten Gruppen, hier scheinen die zugewiesenen Schüler auf.

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Gruppenzuordnung löschen:

Eine Gruppenzuordnung eines oder mehrerer Schüler werden immer direkt in der Gruppe gelöscht.
Dafür wird wie gewohnt die Funktion über die Schülertabelle verwendet.
Hier muss aber die Tabelle in der Gruppe angewendet werden!

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Nach der Auswahl „Gruppenzuordnung löschen“ erscheinen folgende Auswahlmöglichkeiten.

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Fachzuordnung:

In der Schulstruktur bei den Klassen sind Klassenfächer zugewiesen worden.

Da es aber durchaus sein kann, dass einige Schüler nicht an allen Fächern teilnehmen, gibt es die Funktion „Fachzuordnung“. Hier können einzelne Fächer von einen oder mehreren Schülern entfernt werden. In der Notenverwaltung sind Sie danach nicht mehr beurteilbar. (hellgrau hinterlegt)

WICHTIG: Fächer die schon Noten eingetragen haben können nicht zu den „nicht zugewiesenen Fächern“ verschoben werden. Zuerst müssten die Beurteilungen entfernt werden.

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Grunddaten:

Die Grunddaten eines Schülers können entweder über den Doppelklick auf einen Schüler in der Schülertabelle aufgerufen werden, oder man klickt auf den Schüler in der Baumstruktur der Klasse.
Erklärung der Registerkarten Grunddaten, Schullaufbahn, Bescheide/Entscheidungen, Gruppenzuordnung, Kontakte, Noten, Sonstiges siehe Seite 12-15

Beenden der Schullaufbahn an dieser BE:

Soll ein Schüler aus verschiedenen Gründen von der Schule abgemeldet werden muss diese Funktion verwendet werden.
Gründe: Schüler verzieht in ein anderes Bundesland, Schüler wechselt in eine nicht esa Schule, Schulausbildung beendet, usw.

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Datum des 1 Tages der Abwesenheit wird eingetragen!
Wird der Schüler mitten im Schuljahr abgemeldet scheint der Schüler weiterhin (hellgrau) in der Schülertabelle auf.

Zu den zugeordneten Schülern:

Schüler, die bereits in einer Klasse zugewiesen wurden können mit dieser Funktion wieder zurück verschoben werden.

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Schulform ändern:

Die Schulform wird grundsätzlich in der Schulstruktur bei der Klasse vorgegeben.
Wenn also ein Schüler in die Klasse zugewiesen wird, bekommt er automatisch diese Schulform.
Vereinzelt kann es vorkommen, dass einige Schüler aber eine andere Schulform haben, diese könnte mit der Funktion „Schulform ändern“ korrigiert werden.
Wie bei allen Funktionen kann wieder ein oder mehrere Schüler markiert werden.

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GTS Abwesenheiten bearbeiten:

GTS Abwesenheiten können direkt in den Grunddaten/Reg. Schullaufbahn eingetragen werden.
Im Kontextmenü gibt es dafür auch wieder eine Funktion. Diese ermöglicht wieder mehrere Schüler zu markieren und die Anwesenheit zu setzen.

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