6) Tätigkeiten im Schuljahr

Termine	Schularten	*eSA Tätigkeiten im Laufe eines Schuljahres**
umgehende Eintragung	ASO, VS	Entscheidungen: über die Aufnahme in die Vorschulstufe über die vorzeitige Aufnahme in die 1 Schulstufe über den Wechsel der Schulstufe über den Widerruf der vorzeitigen Aufnahme Diese Entscheidungen sind in eSA auf der Reg. Karte Bescheide/Entscheidungen* der Schülerverwaltung einzutragen.
bis Ende der 1. Schulwoche	PTS	Anforderung der Schüler/innen durch PTS von den bisherigen Schulen.
bis Mitte 2. Schulwoche	ASO, MS, PTS, VS	Schülerzuweisung (Klassenzuordnung) in eSA und Schülerdatenpflege Schülerdatenpflege* in eSA bis zum angegebenen Termin abschließen: Alle aktiven Schüler/innen sind ihren Klassen zuzuordnen +Kontrolle von Schulstufe + Besuchsjahr Noch fehlende Schüler/innen von der bisherigen Schule in eSA schicken lassen, noch nicht in eSA erfasste, neue Schüler/innen (=Schulanfänger sowie zugezogene Schüler aus der eSA freien Zone) anlegen.
	ASO, VS	Unterrichtspflichtige Kinder, die keine Schule besuchen (Befreiung schulpflichtiger Kinder vom Schulbesuch wegen Schulunfähigkeit), sind von der sprengelmäßig zuständigen Schule in eSA datenmäßig zu erfassen bzw. zu führen. Sie sind dem Knoten zugeordnete Schüler* in der eSA Schülerverwaltung zuzuordnen. Das Schuleintrittsdatum in eSA ist unverändert zu lassen, da die Dauer der Befreiung in die Dauer der allgemeinen Schulpflicht einzurechnen ist, d.h. dass sie als Besuchsjahr zählt. Der Bescheid über die Befreiung vom Schulbesuch muss von der Leitung in eSA eingetragen werden. Reg. Karte Bescheide/Entscheidungen*
	ASO, MS, PTS, VS	Schüler mit Abmeldung in den häuslichen Unterricht oder Auslandsschulbesuch sind von der sprengelmäßig zuständigen Schule in eSA datenmäßig zu führen. Sie werden jährlich dem Knoten häuslicher Unterricht bzw. Auslandsschulbesuch* in der Schülerverwaltung zugewiesen. Die entsprechenden Bescheide bzw. Mitteilungen müssen von der Leitung auf der Reg. Karte Bescheide/Entscheidungen eingetragen werden.
	ASO, MS, PTS, VS	Organisation des Religionsunterrichtes Die Abmeldung/Nichtteilnahme vom/am Religionsunterricht ist in eSA auf der Reg. Karte Sonstiges* zu vermerken.
	ASO, MS, PTS, VS	*eSA Eingaben zu Schulbeginn: Schülerzuordnungen zu den Klassen, Gruppen und Leistungsniveaugruppen. Säuberung des Knotens zugeordnete Schüler. GTS: Zuweisung der Schüler/innen zu den bestehenden Gruppen. Eintragung der Anwesenheiten! Registerkarte Bescheide/Entscheidungen:** Die aufnehmende Schule trägt abhängig von den Ergebnissen der MIKA -D Testungen ein: ordentlicher Schüler mit anderer Erstsprache als Deutsch (max. 6 Jahre von-bis) oder außerordentlicher Schüler DKu bzw. DKm (max. 2 Jahre von-bis) plus 4 bzw. 5 Jahre ordentlicher Schüler mit anderer Erstsprache als Deutsch
vom 1. Oktober bis spätestens Ende 3 Woche im Oktober	ASO, MS, PTS, VS	Erstellung und Hochladen der Bildungsdokumentation XML-Datei keinesfalls vor 1 Okt. erstellen!
bis spätestens Ende 3 Woche im Oktober	ASO, MS, PTS, VS	Übermittlung der Schulpflichtmatrik-Datei
10. November	ASO, MS, PTS	Erstellung und Lieferung der Ausbildungspflicht Reporting-Ausbildungspflicht: Die Daten sind zu den 3 Stichtagen längstens binnen sieben Werktagen zu liefern.
bis Ende Jänner	ASO, MS, PTS, VS	Schulnachrichten Pflege der Fachzuordnungen in der Schülerverwaltung Vorbereitung der Notenverwaltung zur Noteneingabe
01. März	ASO, MS, PTS	Erstellung und Lieferung der Ausbildungspflicht Reporting-Ausbildungspflicht: Die Daten sind zu den 3 Stichtagen längstens binnen sieben Werktagen zu liefern.
bis Mitte März	ASO, MS, PTS, VS	Anlegen der Schulstruktur fürs folgende Schuljahr.
bis Anfang April	ASO, VS	Datenerfassung der Schüler/innen nach der Schuleinschreibung.
10. Juni	ASO, MS, PTS	Erstellung und Lieferung der Ausbildungspflicht Reporting-Ausbildungspflicht: Die Daten sind zu den 3 Stichtagen längstens binnen sieben Werktagen zu liefern.
bis Mitte Juni	ASO, MS, PTS, VS	Vorbereitung der Notenverwaltung zur Noteneingabe.
per 1. Ferienmontag	ASO, MS, PTS, VS	Zuweisung der Schüler/innen an weitere e*SA Schulen.

WICHTIG:

Umgehende Eintragungen von der Schulart ASO, VS sind folgende:

Entscheidungen:

über die Aufnahme in die Vorschulstufe
über die vorzeitige Aufnahme in die 1 Schulstufe
über den Wechsel der Schulstufe
über den Widerruf der vorzeitigen Aufnahme

Diese Entscheidungen sind in e*SA auf der Reg. Karte Bescheide/Entscheidungen der Schülerverwaltung einzutragen.

Seitenhierarchie

Termine

Schularten

**e*SA Tätigkeiten im Laufe eines Schuljahres**